工程公司管理制度【優(yōu)秀15篇】
在不斷進步的時代，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的工程公司管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
工程公司管理制度1
管理
財務部是公司從事一切財政事務及資金的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責公司的日常財務管理，籌資管理和財務分析工作，其工作范圍和職責主要有：
1、負責公司的財務管理工作，編制公司的各項財務收支；審核各項資金使用和費用開支；收回工程款，清理催收應收款項；辦理日�，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。
2、負責公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)、按照會計制度進行會計核算；編制年度、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。
3、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算，統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況，為公司領導決策提供依據(jù)。
根據(jù)上述工作范圍和職責，為加強財務管理，特制定本制度。
第一章
資金審批制度
1、總則
�、殴究铐椀闹Ц�，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。如總經(jīng)理不在公司，經(jīng)請示批準并做記錄后可暫付，但隨后要請總經(jīng)理補簽。
�、曝攧諏Ｓ谜拢痉ㄈ苏录爸北仨毞珠_保管，公司法人章由法定代表人指定專人負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進行登記（外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件）。
�、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面并經(jīng)公司董事長批準。
�、捎靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
�、攀┕すこ逃每钣晒局鞴茴I導批準，經(jīng)總經(jīng)理會簽后支付，其按以下“施工工程專用款支付審批工作“執(zhí)行施工單位提出付款申請，并填寫工程支付審批表。
�、曝攧詹繉徍撕螅瑘蠊局鞴茴I導、總經(jīng)理審批。
⑶公司主管領導、總經(jīng)理審批同意后，財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行，不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通，有分歧的報領導解決。
3、費用支出管理制度
�、殴竟芾砣藛T的費用報銷，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務方可報支。
�、粕婕皯甑确钦ＹM用，須公司總經(jīng)理批準。
4、公司差旅費開支制度
�、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費報銷。
�、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標準:一般職員，房租標準為XX元/日。
B出差補貼：市內(nèi)補貼每人XX元/日，市外補貼每人XX元/日。
C職工出差來回車費實報實銷，出租車不在報銷范圍內(nèi)。如因特殊情況需乘出租車，需事先請示公司分管領導同意，方可報銷。
D駕駛員出差補貼按每天XX元計算。
�、菍嶋H報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。
5、車輛費及汽油費管理制度
�、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用，會議費用及其他費用管理制度
�、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購，管理。
�、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會議的，應由部門經(jīng)理提出建議，報總經(jīng)理批準，其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
�、怯嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
�、殴拘姓M用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫費用報銷單，由經(jīng)辦人員填寫，須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負責人簽名，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報總經(jīng)理簽字，并按規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出事前申報,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單，借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
�、芍鳖I用單，借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司總經(jīng)理簽字，財務審核后，由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責任人應及時向財務部和開戶銀行，如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任。
�、似渌嘘P(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章
工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核，工程招投標文件的編制，工程決算的審定。
3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經(jīng)濟合同的談判工作，對已經(jīng)選擇定型的設備，材料進行采購，確保設備材料及時供應，積極進行市場詢價工作，建立市場價格詢價登記薄，記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
�、艆⑴c有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作，及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
⑵負責工程進度款的復核工作，參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第三章
財產(chǎn)管理制度
1、公司財產(chǎn)的范圍
�、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
�、品补举徣牖蜃灾频臋C器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等，同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算
�、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室管理。
�、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動力設備,工具儀器等由工程部管理。
�、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺帳，登記公司財產(chǎn)的購入，使用及庫存情況，負責組織公司財產(chǎn)的保管，維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
�、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作，經(jīng)財務部會簽，報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產(chǎn)購回后，應填寫財產(chǎn)收入驗收單，財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián)，財務部憑財產(chǎn)收入驗收單，財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)，財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
�、歉鞑块T需領用固定資產(chǎn)時，應填寫領用單，領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報辦公室審批，公司主管領導批準。
�、裙潭ㄙY產(chǎn)的領用單由使用部門開具，領用單一式三聯(lián)，一聯(lián)由領用部門存查，一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù)，一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
�、韶敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理，送財務部備案。
4、財產(chǎn)的清查、盤點
⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作，年終必須進行一次全面的盤點清查。
⑵各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加。
�、秦敭a(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應填報損益報告表，書面說明虧損原因，對因個人失職造成財產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn)，財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估，評估情況上報公司主管領導，由公司主管領導決定處理意見。
�、煞采形催_到自然報廢條件，但已不能正常使用的固定資產(chǎn)，使用部門應查明原因，如實上報。屬個人責任事故的應由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的，應上報總經(jīng)理，決定處理意見。主管工程和財務領導審核。
第四章
貨幣資金管理制度
1、本制度所稱貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。銀行存款包括存入商業(yè)銀行的存款、存入非銀行金融機構(gòu)的存款和存入本企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的存款。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金等除上述貨幣資金以外的其他貨幣資金。
2、單位的貨幣資金應當由單位財務部門集中統(tǒng)一管理。各類貨幣資金的收付業(yè)務，應當由財務部門統(tǒng)一辦理，其他部門未經(jīng)財務部門授權(quán)或委托，不得辦理任何收付款業(yè)務或出具收付款單據(jù)。
3、選配出納人員時，必須對其思想品德和業(yè)務素質(zhì)進行全面考察，曾因經(jīng)濟問題受過處分或調(diào)離會計、出納崗位的人員，均不得擔任出納工作。
4、財務部門負責人要隨時掌握出納人員和其他經(jīng)管貨幣資金業(yè)務的會計人員的思想動態(tài)。對思想不健康、有賭博惡習、缺乏社會和家庭責任感、與社會上不三不四的人交往過密以及法紀觀念淡薄的人員，要及時調(diào)離出納或經(jīng)管貨幣資金業(yè)務的崗位。
5、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入。支出、費用、債權(quán)債務賬目的`登記工作。禁止會計（指出納崗位以外的其他會計崗位，下同）出納一人兼。出納崗位業(yè)務量較少時，在不影響辦理出納業(yè)務的前提下，出納人員可以兼任除上述工作以外的其他工作。
6、開設銀行賬戶必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理。嚴禁委托他人（包括銀行工作人員，下同）代辦，嚴禁將款項存入未辦理開戶手續(xù)的銀行賬戶。
辦理銀行存款必須由本單位出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，支票、匯票、進賬單等存款時提交給銀行的憑證必須填齊收款單位、金額、用途、日期等內(nèi)容，必須當場取得銀行出具的存款證實書或進賬單，并檢查其真實性和正確性。嚴禁委托他人代辦存款。
7、定期存款到期支取、轉(zhuǎn)存以及存款（包括定期和活期）在不同銀行賬戶之間的轉(zhuǎn)存，必須由本公司出納或指定的會計人員親自到銀行柜臺辦理，不得委托他人代辦。
公司應當加強對銀行結(jié)算票據(jù)的管理，按規(guī)定取得和使用票據(jù)。銀行支票及其他有固定編號的結(jié)算票據(jù)應建立領用登記制度，按順序號簽發(fā)使用，定期盤點核對，作廢時要在大小寫金額處和印鑒處加蓋“作廢”戳記（或用碳素墨水寫上“作廢”字樣），并妥善保管。
8、簽發(fā)現(xiàn)金支票必須將各項內(nèi)容填寫齊全。簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票一般也應將各項內(nèi)容填寫齊全，特殊情況收款人不確定或金額不確定的轉(zhuǎn)賬支票時．必須經(jīng)總經(jīng)理及財務部門負責人批準，必須填寫當日日期和真實用途，必須在支票用途欄注明限額并在金額小寫欄應當填寫貨幣符號的位置填寫貨幣符號，必須在專門的登記簿上登記并由批準人、領用人在登記薄上簽字。支票使用后，應在支票存根上補填收款人和確切的金額，并在登記簿上作注銷登記。轉(zhuǎn)存款的支票各項內(nèi)容必須填寫齊全。
9、嚴禁將空白支票交于他人作信用抵押。
10、填寫支票必須用碳素墨水，或用支票打印機打印。
通過銀行對外付款時，其收款人全稱、開戶銀行和賬號必須以合同或有法律效力的書面文件（如發(fā)票）為依據(jù)。需變更合同中的收款人全稱、開戶銀行和賬號時，必須由對方出具書面文件，并加蓋原合同所蓋的公章，由原合同簽字人簽字。使用支票、銀行匯票、銀行本票付款時，還應確認收取票據(jù)人員的身份并由本人簽收。
11、出納人員應及時向銀行索取銀行對賬單，并及時對賬，至少每月一次。每月終了，出納人員應根據(jù)對賬結(jié)果編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表草稿，連同對賬單、銀行存款日記賬一并交會計人員審核。會計人員應當對所有收支業(yè)務逐筆進行核對，不得只核對余額。當余額相符而收支業(yè)務不符時，要及時查明原因。要特別注意上月的未達賬項本月是否都已入賬，如發(fā)現(xiàn)有較長時間的未達賬項要查明原因。會計人員審核無誤后，編制正式的銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員、會計人員和財務部門負責人簽字，與銀行存款對賬單一并保存，列入會計檔案管理。
12、定期存款也應取得對賬單進行核對，至少每季度二次。銀行不出具對賬單時，應自行編制對賬單由銀行簽認。
現(xiàn)金收入一般應在當天送存銀行，當日送存確有困難的，應按開戶銀行規(guī)定的時間送存，并要有相應的確全的措施。
13、使用現(xiàn)金必須嚴格遵守中華人民銀行的規(guī)定，不得超出中華人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍。
外出采購或進行經(jīng)營活動需要大額款項時，應通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得攜帶大額現(xiàn)金。
14、不準用白條抵充庫存現(xiàn)金，不準利用銀行賬戶代為個人或外單位存入或支取現(xiàn)金，不準將公款以私人名義存入銀行。
15、要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度。庫存現(xiàn)金限額根據(jù)本單位的日常業(yè)務開支量和庫存現(xiàn)金保管條件。庫存現(xiàn)金限額一般為單位三至五天的日常零星開支量。
16、存放現(xiàn)金應當配備保險柜，存放保險柜的房間應當安裝防盜門、窗，并要有一定的安全措施。存取現(xiàn)金途中不得辦理其他事項或逗留。
17、出納人員必須按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。所有現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務必須于當日逐筆登記入賬，并在記完當日最后一筆時結(jié)出余額。不允許將收支相抵而不記賬或以收支相抵后的金額記賬。
18、庫存現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié)。每日下班前，出納人員必須對庫存現(xiàn)金進行盤點，并與現(xiàn)金日記賬余額核對相符。每月月末最后一筆現(xiàn)金收支業(yè)務辦理完畢后，會計人員要與出納人員一道對庫存現(xiàn)金進行盤點，并編制盤點表。發(fā)現(xiàn)賬款不符時，應及時查明原因。每日終了，會計人員與出納人員必須將分類賬上的現(xiàn)金和銀行存款余額與日記賬（出納賬）的余額相核對，發(fā)現(xiàn)差錯要及時糾正，核對不符時不能結(jié)賬。
19、財務部門負責人和稽核人員要經(jīng)常不定期地對庫存現(xiàn)金和銀行存款進行抽查．每月不得少于2次，抽查情況要有記錄。
20、會計人員和財務部門負責人要經(jīng)常檢查銀行存款利息和其他各項收入是否及時入賬，發(fā)現(xiàn)問題應及時查明原因。
21、更換出納人員時，必須辦理移交手續(xù)�，F(xiàn)金和銀行存款日記賬既要與分類賬核對一致，也要與庫存現(xiàn)金和銀行對賬單核對一致（銀行未出對賬單時要派專人去銀行核對），并由原出納人員在日記賬余額處蓋章。支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證要清點張數(shù)和核對號碼�，F(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票、銀行本票、印鑒、各種有價證券、支票等有固定編號的銀行結(jié)算憑證以及其他有關(guān)資料、物品的移交情況應編入移交清冊。移交清冊一式四份，由移交、接交雙方及監(jiān)交會計人員、監(jiān)交的財務部門負責人分別簽字并各執(zhí)一份。出納人員臨時外出，其工作由其他指定會計人員代理的，也應就所移交的事項（如現(xiàn)金、印鑒、賬簿等）辦理交接手續(xù)。
22、外埠存款按銀行存款的辦法進行管理，有關(guān)業(yè)務完成后要及時清理撤戶。
23、銀行匯票存款、銀行本票存款必須經(jīng)常進行清理核對，至少每月要由會計人員清理核對一次，特別要注意檢查多余款和因超過付款期等原因而退回的款項是否及時入賬。對于在途貨幣資金，財務部門負責人和會計人員應當及時檢查其在途時間是否正常。
24、出納人員、會計人員和財務部門負責人如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款或其他貨幣資金浮多、短少，或有被盜、被挪用、被貪污嫌疑時，應及時查明原因，及時向上級報告。需向公安部門報案時，應及時報案。
25、發(fā)生貨幣資金被盜、被挪用、貪污，要追究有關(guān)責任人的經(jīng)濟責任和行政責任。有犯罪嫌疑的，應向有關(guān)司法機關(guān)報告。
第五章
應收賬款管理制度
1、本制度所稱應收帳款，包括工程施工投入所產(chǎn)生的應收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應收賬款、預付賬款、其他應收款三個方面的內(nèi)容。
2、應收賬款的管理部門為公司的財務部門和業(yè)務部門，財務部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋，業(yè)務部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收。
3、公司的收款政策是：及時提醒，不斷跟催，循序漸進，逐步加大力度和強度，直至運作到正常軌道。業(yè)務人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手業(yè)務的賬款回收，為此，應定期或不定期地對客戶進行訪問（電話或上門訪問，每月不得少于兩次），訪問客戶時，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象，應自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”，并建議應采取的措施，或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準，由業(yè)務主管審查后提出處理意見，凡確定為壞帳的須報經(jīng)總經(jīng)理批準后按相關(guān)財務規(guī)定處理。
4、業(yè)務人員因疏于訪問，未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司，致公司蒙受損失時，業(yè)務人員應負責賠償該項損失25％以上的金額。(注：疏于訪問意味未依公司規(guī)定的次數(shù)，按期訪問客戶者。)
5、業(yè)務部門應全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及來往情況，業(yè)務人員對于所有的逾期應收帳款，應由各個經(jīng)辦人將未收款的理由，詳細陳述寫出書面報告，以供公司參考，對大額的逾期應收賬款應特別書面說明，并提出清收建議，否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時，業(yè)務人員應負責賠償10％以上的金額。
6、業(yè)務人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應爭取時效速報業(yè)務主管，及時采取補救措施，如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時，征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值，妥善處理避免更大損失發(fā)生。
7、“壞帳申請書”填寫一式三份，有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等，均應一一填寫清楚，并將申請理由的事實，不能收回的原因等，做簡明扼要的敘述，經(jīng)業(yè)務部門及經(jīng)理批準后，連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務主管處理。
8、凡發(fā)生壞帳的，應查明原因，如屬業(yè)務人員責任心不強造成，于當月份計算業(yè)務人員銷售成績時，應按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務員的業(yè)務提成。
第六章
其它事項
1、按照要求，及時報送財務會計報表和其它財務資料。
2、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達到最優(yōu)化。
3、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。
4、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。
工程公司管理制度2
( l )車站、碼頭、民航提貨:
l )提貨時應根據(jù)運單及有關(guān)資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。
2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關(guān)部門簽字;
3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。
( 2 )專用線接貨:
1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);
2 )根據(jù)鐵路運單和有關(guān)資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。
工程公司管理制度3
【關(guān)鍵詞】電價 電費 管理方法 現(xiàn)代化
促進電費電價的管理是電力公司管理水平提高的關(guān)鍵，有效規(guī)范售電均價，提高電費回收率，促進電力公司經(jīng)濟效益的提高。隨著經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展，特別是以市場為導向的電力公司實行自動化的營銷方法后，電價電力監(jiān)控中存在的不足更加凸顯。提高電力公司電價電費管理方法可以最大程度上實現(xiàn)社會和經(jīng)濟效益，服務于廣大消費群體，促進電力供給的及時性和方便性。
1 當今電價電費監(jiān)控中存在的不足
1.1 電費收取手段問題
舊有的電費收取手段涵蓋：柜臺收取和上門走收兩個方面。當今，大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的電費收取依然用舊有的手段，這種收取手段會耗費的人力物力和財力，很難實現(xiàn)收取電費工作者的合理監(jiān)控，無法促進電費管理工作的正常有序運行，出現(xiàn)電價亂漲的現(xiàn)象，不利于維護消費者和公司的正當權(quán)益。伴隨著現(xiàn)代經(jīng)濟社會的高速發(fā)展，越來越多的電費收取形式展現(xiàn)，主要有：電費預交，社會化代購網(wǎng)點、銀行實時收取，預付費等等。然而，社會化代購網(wǎng)點、銀行實時收取方式存在很多問題：第一，服務態(tài)度不好。消費群體對電價制度等問題疑點重重，可是相關(guān)業(yè)務工作者無法根據(jù)客戶的問題給予滿意的回復，特別是當消費者數(shù)量較多的情況下，促使社會化代購網(wǎng)點和銀行的工作者服務態(tài)度不周，促使客戶不滿意，這些均對電力公司客戶關(guān)系網(wǎng)的建立存在不利影響。第二，促發(fā)很多安全隱患�？蛻舾鶕�(jù)銀行賬號體系繳納電費，賬號信息安全存在著較大的風險。選擇頂付費、電費頂交的方式需要客戶預付款，將其打在電力公司的賬號上，電力公司擁有其利息，這種狀況會使客戶產(chǎn)生不滿意，對電費收取監(jiān)控工作的運行產(chǎn)生不利影響。
1.2 管理工作不完善
在收取電費過程中呈現(xiàn)的電價制度管理手段的問題也逐漸凸顯，例如：責任制度不清晰、監(jiān)管手段沒有落實到位等。營銷自動化的手段是當今電力公司選用的主要生產(chǎn)管理手段，所以，電價類別上的制作流程大多包括：促進考察用電者人數(shù)、先行勘察、整合歸檔、全面錄人計量、完善電價指定等。此管理過程較為復雜，離不開線路負責、電費核算、電價指定審核、業(yè)務拓展等工作者的協(xié)同配合，管理監(jiān)控步驟也會隨電價審查、客戶人數(shù)而發(fā)生改變，所以，這種管理監(jiān)控方法對管理效率的提高不利，會出現(xiàn)耗時耗力的現(xiàn)象。
1.3 缺少專業(yè)的電價監(jiān)控負責者
在電價管理的過程中，相關(guān)的負責人承擔著主要的作用，如增加電價審核，幫助用戶解決電價方面的問題，了解電價的變動幅度，調(diào)整和審查電價電費監(jiān)管工作等。然而事實上，很多電力公司都沒有權(quán)威的電價監(jiān)管負責人，制定電價也僅僅只注重表面，未能根據(jù)實時調(diào)查來制作有效的'電價管理方法。并且一些電力公司對電價制度不夠了解，未能深入調(diào)查當?shù)氐慕?jīng)濟狀況和用戶人數(shù)，引起電價制定指標不夠科學。另外，電力公司沒有注重電力輸送線路指標檢驗工作，在進行電價標定的時候比較隨意，引起電價制定工作未能明確分工，執(zhí)行起來困難重重，電價制定不夠科學，對用戶的利益產(chǎn)生較大的損壞，不利于電力公司未來的可持續(xù)發(fā)展。
2 當今電價電費監(jiān)控方法剖析
2.1 規(guī)范用戶檔案監(jiān)管，保證電費抄表收費的合理性
為了合理解決用戶關(guān)系，首先應建立合理的用戶檔案，加強電費收取的正確性和科學性，促進高質(zhì)量的收費服務，盡可能的提高用戶的滿意度。在裝表接電后，收取電費的人員要做好用戶檔案的管理與記錄，依據(jù)不同的繳費手段，實施有針對性的收費方法，如對一棟大樓的電力使用者采取預收費的手段，即要求工作者提前支付電量的費用，當電量的使用超出預付購買電量的費用就會出現(xiàn)斷電現(xiàn)象，可以進一步促進用戶繳費的及時性，此種方法可有效促進電力公司第一時間回收電費，有效促進電力公司的資金流通。用戶檔案的建立，預付費電能表的方法均可有效促進電力公司抄表工作的順利進行，防止電費回收產(chǎn)生風險，保障電力管理營銷質(zhì)量達到最高的水平。
2.2 制作供電方案，全方位進行對電價制定的監(jiān)控
營銷窗口報裝的工作人員在進行受理用戶增容、用電性質(zhì)改變、新裝等工作后，及時的在信息系統(tǒng)中輸入用電種類，制定合理的計量方法，為供電方案的制定提供合理的保障，現(xiàn)場勘查人員應結(jié)合報裝人員記錄的信息進行分類計量，進行下一步的工作。同時，在完成客戶工程后，要走進現(xiàn)場確定用電種類、計量方法、用電性質(zhì)、等級等。在進行辦理電價的過程中，嚴格遵守“上下道程序管理”制度，電力工作者應第一時間找到并解決存在的問題，確保電價制定的正常運行。
2.3 確保服務的高質(zhì)量化，加強管理工作者的全面素質(zhì)
針對實際的運營狀況，電力公司采用不同方式的電力政策，確保工作者在監(jiān)控的過程中有依據(jù)。電力公司應每隔一段時間開展電網(wǎng)企業(yè)電費抄核收工作標準的培訓學習，促進管理者能了解電價制度，全面完善電價電費管理者的全面素質(zhì)和專業(yè)水準，并針對學習內(nèi)容，定期進行業(yè)務素質(zhì)考察，表揚獎勵工作良好的工作人員，激勵工作人員對電價電費工作的熱情，促進高質(zhì)量的服務水平。與此同時，為用戶供給電價制度、用電業(yè)務、法規(guī)方面的服務，促進溝通體制的健全化和公開化，保證服務質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化。另外，要定期訪查主要的用戶，了解工作者負荷變化狀況，為最大程度的減少電價成本，應指導用戶調(diào)整峰谷用電負荷、安裝無功補償設備、加強變壓器的使用程度等。
3 結(jié)語
經(jīng)濟的高速發(fā)展帶動了很多企業(yè)對電力的需求，使得電力公司在監(jiān)控電價電費中更加困難。綜上所述，在對當今電價電費監(jiān)控中存在的漏洞進行深入剖析的基礎上，進一步培訓相關(guān)的管理人員，促進互動的用電關(guān)系網(wǎng)絡的形成，服務于廣大的消費者，使公司能發(fā)揮最大的社會和經(jīng)濟效益。
工程公司管理制度4
一、工程公司管理制度、工程管理部規(guī)章制度
第一條為規(guī)范公司基建工程施工管理，使基建工程管理有章可循，有據(jù)可依，特制定本制度工程公司管理制度。第二條單位工程開工報告審批。單位工程正式開工前，施工單位必須提交書面開工報告在工程管理部審核后，報領導批準。凡是未經(jīng)批準開工的工程，施工單位不得擅自開工，否則后果自負。
第三條施工單位進場工程公司管理制度。施工單位應按照公司的要求，及時組織進駐施工現(xiàn)場。進場前，施工單位必須按照公司規(guī)劃提出臨時設施申請報告，經(jīng)公司審批后，施工單位應按照臨時設施申請報告批準內(nèi)容執(zhí)行，不得隨意增加內(nèi)容和數(shù)量。若確實需要增加臨時設施的內(nèi)容和數(shù)量，需提出申請報告報批。
第四條施工組織設計審核工程公司管理制度。施工單位承建工程，必須按照有關(guān)規(guī)定編制施工組織設計（一式五份），報工程部、監(jiān)理、甲方代表及相關(guān)部門審查批準后執(zhí)行。如有較大問題，應返回施工單位重新編報，時間限制在三天之內(nèi)完成。
第五條設計交底和施工圖會審。工程項目開工前必須進行設計交底和施工圖會審工程公司管理制度，由工程部負責組織使用部門、設計院、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門，召開設計交底和施工圖會審會議。解決施工單位、監(jiān)理單位和施工管理人員提出的問題，設計單位對所有問題必須給出書面答復。
第六條工程協(xié)調(diào)會制度。為保證工程中有關(guān)問題得到及時協(xié)調(diào)和解決，由工程管理部（土建）門組織，定時召開工程協(xié)調(diào)會。協(xié)調(diào)和解決設計、施工中存在的問題；施工接口及交叉作業(yè)的有關(guān)問題；工程進度、質(zhì)量、安全文明施工等問題；總平面布置及其它涉及工程的有關(guān)問題。
第七條工程質(zhì)量管理。實行工程質(zhì)量全方位、全過程、全員管理制，必須按照合同和國家建筑質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。工程部、設計院、監(jiān)理單位、施工單位和設備供應單位均對工程質(zhì)量負有責任和義務。各有關(guān)單位必須做到“組織機構(gòu)、規(guī)章制度和責任制”三落實，防止任何質(zhì)量事故發(fā)生。一旦發(fā)生質(zhì)量事故必須申報，并按照“四不放過”的原則嚴肅查處。工程開工前，中標單位必須辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，遵守有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)章制度。
第八條對工程材料、構(gòu)配件和設備質(zhì)量檢測。凡是工程所用的主要材料、構(gòu)配件和設備均應按照有關(guān)規(guī)定進行質(zhì)量抽檢。中標單位必須有健全的質(zhì)量保證體系，對建筑工程使用的材料、構(gòu)配件及設備的質(zhì)量進行檢測，建立質(zhì)量檢測檔案，檢測方法按照質(zhì)量監(jiān)督站的規(guī)定執(zhí)行。施工現(xiàn)場監(jiān)理人員必須嚴格進行質(zhì)量檢查，無合格證和不合格的材料、構(gòu)配件和設備不準使用，并及時清除出場。
第九條工程變更的審批。設計變更，需經(jīng)建設單位、甲方代表、設計單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商同意后，報領導審批，并辦理設計變更手續(xù)方可施工（詳見《設計變更、變更設計、預算外簽證審批管理辦法》）。
第十條工序交接及隱蔽工程驗收簽認。上道工序和隱蔽工程完工后，先由施工單位進行自檢，合格后填報驗收申請，報公司施工管理人員和監(jiān)理單位進行驗收簽證認可。未經(jīng)驗收或驗收不合格不得擅自進入下道工序，驗收合格簽證認可后方可進入下道工序，否則將嚴肅查處。
第十一條施工計劃月報。施工單位每月20日前提交下個月施工計劃報告（一式五份），經(jīng)工程部和監(jiān)理單位審核同意后，報公司分管領導審批。施工單位必須采取有力措施，確保完成批準后的'月度施工計劃，不得無故拖延工期。施工單位按照審核確認的已完成工程形象進度和工程量如實填寫工程進度款結(jié)算單，報財務部辦理進度款結(jié)算手續(xù)。
第十二條現(xiàn)場安全文明施工。中標單位必須堅決貫徹執(zhí)行國家建設部最近發(fā)布的《建設工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定》，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，健全組織機構(gòu)，設置標語及告示牌，落實領導值班責任制及現(xiàn)場值班員責任制，制訂出安全文明施工管理辦法和措施，切實搞好現(xiàn)場安全文明施工工作，確保實現(xiàn)“工期、質(zhì)量、投資”三大目標。特別應當做好防止交通、洪水、粉塵、雷電和高空墜物等事故發(fā)生，注意保護環(huán)境和防止擾民施工。中標單位必須接受建設單位安環(huán)部和現(xiàn)場監(jiān)理人員監(jiān)察，遵守公司及相關(guān)的安全文明監(jiān)察規(guī)章制度。一旦發(fā)生安全事故必須申報，按照“四不放過”的原則嚴肅查處。
第十三條施工臨時電源管理�，F(xiàn)場施工單位用電時，辦理用電申請，同時提供用電負荷、用電設備清單及施工現(xiàn)場用電設備平面布置圖。建設單位負責提供施工臨時電源接入點，并對臨時電源的使用負管理、監(jiān)督責任。
第十四條工程竣工驗收管理。工程竣工指按照工程設計施工圖紙和施工合同的要求，完成全部施工內(nèi)容，經(jīng)甲乙雙方、設計、和質(zhì)量監(jiān)督部門按照國家規(guī)范驗收合格的工程。工程竣工驗收分：竣工驗收準備、初步驗收、正式驗收三步（詳見：大唐呼倫貝爾能源開發(fā)有限公司《工程竣工驗收管理辦法》）。
二、質(zhì)量
三、評估
四、安全
五、綜合
工程公司管理制度5
1.本公司除各分部、各小區(qū)項目組外，其余部門均實行每天8小時、每周40小時，周六周日休息工作制。
2.作息時間：
夏季：星期一至星期五8：30――17：30，午休12：00―13：30
冬季：星期一至星期五9：00――18：00，午休12：00―13：00分部與小區(qū)項目組：
每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時間(周六、周日必須上班)設于裝飾市場中的設計分部上下班時間應與所在裝飾市場營業(yè)時間一致。
人力資源部不固定地抽查某個分部員工的在崗情況。午餐時間：11：45―12：45。
精品設計室上下班時間同公司規(guī)定。
員工上下班時必須簽到、簽退�？偛繂T工在行政部簽，分部設計師、業(yè)務人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說明。
員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準后補辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準的'，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部(視病情嚴重程度決定請假形式)，設計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。病假結(jié)束后需到行政部進行銷假，銷假時必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過30天的，予以辭退。
違反勞動紀律規(guī)定：
1.遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計辭退曠工：曠工一天以內(nèi)的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計算工資；曠工兩天或以上的辭退，視為自愿放棄所有未結(jié)款項。
2.事假：當月事假累計不超過三天：當月工資=全額工資―全額工資/26天×事假天數(shù)=全額工資/26天×出勤天數(shù)；當月事假累計為四天或以上：當月工資=產(chǎn)值工資―產(chǎn)值工資/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天×出勤天數(shù)。
3.病假：當月病假累計不超過三天：當月工資=產(chǎn)值工資―(級別工資+補助)/26天×病假天數(shù)；當月病假累計為四天或以上：當月工資=全額工資/26天×出勤天數(shù)。
4.自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。
5.節(jié)假日依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6.婚假凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假�；榧傧拮越Y(jié)婚證開具之日起三個月內(nèi)使用。
7.喪假員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請三天有薪慰唁假。
8.分娩假凡符合計劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9.有薪年假工作1年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級人員享受年假5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。
10.加班公司不提倡加班，因工作應急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設計師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
加班費均在效益工資中體現(xiàn)。
附則本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。
本制度自二oxx年一月一日起施行。
工程公司管理制度6
為了進一步加強公司辦公管理、規(guī)范員工工作紀律和工作行為，確保各項業(yè)務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環(huán)境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。
一、公司辦公制度：
1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等；禁止打牌、下棋、串崗聊天、網(wǎng)上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現(xiàn)象發(fā)生。違者扣發(fā)10元/次，情節(jié)嚴重（影響其他人正常工作或遭客戶投訴）扣發(fā)20元/次。
2、在上班時間不得手機無故關(guān)機，違者，扣發(fā)20元/次；情節(jié)較重影響公司正常業(yè)務開展者扣發(fā)50元/次（手機欠費或手機停電不能作為違規(guī)的理由）。
3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經(jīng)批準擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。
4、愛護公司的各項設施，隨時保持公司的干凈與整潔；各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。
3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的.整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負責關(guān)閉所有電器；各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區(qū)域內(nèi)辦公清潔衛(wèi)生。違者，扣部門負責人5元/次。
4、公司員工不得使用客用水杯（應自帶飲水杯）；不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品；違者，扣過失人5元/次。
5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發(fā)生發(fā)生任何頂撞和沖突，違者扣發(fā)半月基本工資，情節(jié)嚴重者扣發(fā)當月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。
6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務執(zhí)行。
各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，并相互監(jiān)督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。
二、考勤制度：
（一）、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。
�。ǘ�、辦公時間與休息日的安排：
1、上班時間：
夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50
冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20
所有員工都應在上午、下午規(guī)定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到；如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內(nèi)打電話說明情況不得超過三次；否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關(guān)事宜，否則視為早退或曠工；
2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；1個月內(nèi)遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)10元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節(jié)嚴重論處；1個月內(nèi)嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發(fā)20元基本工資/次（從第一次起扣）；遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。
3、休假：每月每個人可自主調(diào)節(jié)累計休息4天(但周六、周日不得休假)；并報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，并及時交前臺登記保管。未經(jīng)批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農(nóng)歷節(jié)假日和其他節(jié)日休息應聽從公司統(tǒng)一安排。員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假和病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節(jié)性休業(yè)期間只發(fā)給基本工資的40%，作為生活費。
三、制度說明：
本制度根據(jù)實際情況，經(jīng)公司全體員工大會討論同意后可酌情修改；本制度解釋權(quán)屬于本公司，自宣布之日起生效。
工程公司管理制度7
1.公司為對外的獨立核算單位，法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī)，接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督，完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構(gòu)設置;組織擬定公司內(nèi)部財務管理辦法;根據(jù)各項收支預算，組織經(jīng)營生產(chǎn)，審批公司重大財務事項等。
2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領導人，在公司總經(jīng)理的領導下，負責組織全公司的財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動，審查各項經(jīng)濟活動分析報告，協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。
3.公司財務結(jié)算部門，在總會計師及部門主管的領導下，按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度，進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結(jié)算部，配備正、副部長各1名。
5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位，可實行一人多崗，但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況，由公司財務結(jié)算部統(tǒng)一委派財務人員。
6.總會計師、副總會計師，根據(jù)總經(jīng)理的提議，由董事會任免。財務結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免，其他會計人員由公司財務結(jié)算部及人力資源部共同進行考核，報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目，承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部，控股的子公司、非控股的.其他成員單位或抵押承包的個人，必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理，由公司駐外辦事機構(gòu)財務人員，按照公司的文件及管理制度，進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
8.內(nèi)部核算單位負責人，按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權(quán)、公司各項文件及管理制度，遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則，組織經(jīng)營、生產(chǎn)，確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的，部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務移交清冊，由財務結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結(jié)算部將移、接交清冊，按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10.財會人員在辦理會計工作事務中，應各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則，對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情，應拒絕辦理，同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見，請求制止、糾正;單位及部門領導收到報告后，應在十日內(nèi)作出書面決定，并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支，不予制止和糾正，又不向單位和部門領導人提出書面意見的，也應當承擔責任。
工程公司管理制度8
1。公司為對外的獨立核算單位，法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī)，接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督，完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運；具體確定公司財務管理機構(gòu)設置；組織擬定公司內(nèi)部財務管理辦法；根據(jù)各項收支預算，組織經(jīng)營生產(chǎn)，審批公司重大財務事項等。
2。公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領導人，在公司總經(jīng)理的領導下，負責組織全公司的財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動，審查各項經(jīng)濟活動分析報告，協(xié)助公司領導進行重大事項的決策。
3。公司財務結(jié)算部門，在總會計師及部門主管的領導下，按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度，進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。
4。公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結(jié)算部，配備正、副部長各1名。
5。部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位，可實行一人多崗，但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況，由公司財務結(jié)算部統(tǒng)一委派財務人員。
6�？倳嫀�、副總會計師，根據(jù)總經(jīng)理的提議，由董事會任免。財務結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免，其他會計人員由公司財務結(jié)算部及人力資源部共同進行考核，報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7。凡以公司冠名承接的各工程項目，承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部，控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人，必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理，由公司駐外辦事機構(gòu)財務人員，按照公司的文件及管理制度，進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。
8。內(nèi)部核算單位負責人，按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權(quán)、公司各項文件及管理制度，遵循項目生產(chǎn)要素的`優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則，組織經(jīng)營、生產(chǎn)，確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9。會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的，部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務移交清冊，由財務結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結(jié)算部將移、接交清冊，按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。
10。財會人員在辦理會計工作事務中，應各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則，對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情，應拒絕辦理，同時及時向其單位領導及部門主管提出書面意見，請求制止、糾正；單位及部門領導收到報告后，應在十日內(nèi)作出書面決定，并對其決定承擔責任；會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支，不予制止和糾正，又不向單位和部門領導人提出書面意見的，也應當承擔責任。
工程公司管理制度9
1 .自覺養(yǎng)成良好的社會公德與衛(wèi)生習慣,保持宿舍的良好秩序與衛(wèi)生環(huán)境,使大家有一個良好的'住宿環(huán)境。
2 .愛護公物,損壞按價賠償,并追究責任。
3 .墻上嚴禁亂涂亂畫,不隨地吐痰,亂扔瓜皮果屑。
4 .室內(nèi)布置應井井有條,不得亂擺亂放。
5 .宿舍人員建立值班制度,做到天天有人打掃室內(nèi)外衛(wèi)生,保持宿舍環(huán)境清潔。
6 .保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間不得找任何借口爭吵、打架。7 .不得在宿舍聚眾賭博,酗酒鬧事。
8 .不得將外來人帶到宿舍內(nèi)住宿。
9 .出人宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。
10 .晚上有事外出,應向上一級領導通報,并于23 點前回到宿舍。
11 .保持高度防火意識,做到安全用電用火,不得隨意亂接亂拉電線,做到人走燈滅,電源斷。宿舍內(nèi)不允許用電爐、煤爐,發(fā)現(xiàn)一律予以沒收。
12 .宿舍人員發(fā)現(xiàn)有偷竊行為者,一律處以罰款后開除。
工程公司管理制度10
為了搞好班組工作、充分發(fā)揮、調(diào)動起全班職工的積極性,提高工作的責任心,促進安全文明水平的進一步提高,以及班組責任目標的順利完成,根據(jù)本班的實際情況特制定“各項管理制度及實施細則”。(有沖突之處依檢修部制度執(zhí)行).
一、組織機構(gòu)及人員分配情況
二、各崗位職責
三、培訓管理制
四、設施管理制度及考核細則
五、考勤管理制度及考核細則
六、績效工資及其它收入發(fā)放標準
七、轉(zhuǎn)機班設備劃分
八、通訊報道管理制度
九、班組衛(wèi)生管理制度
十、班組人員的通訊管理制度
十一、總述
一、班組組織機構(gòu)及人員分配
班長：
副班長：
技術(shù)員：
安全員：輪值
二、轉(zhuǎn)機班管理人員崗位職責
班長崗位職責：
1、負責按檢修部規(guī)定的檢修計劃及檢修過程進行全面管理，合理組織和協(xié)調(diào)各項工作。
2、負責總結(jié)檢修任務及檢修工時的完成情況。
3、負責班組內(nèi)部經(jīng)營辦法的實施，并不斷完善。
4、負責組織每天的班前，班后會的實施。
5、負責傳達公司及檢修部的重大事件和會議精神。
6、對班組各作業(yè)組及成員實施監(jiān)督、評價及考核工作。
7、負責組織完成與檢修部簽定的全年責任目標。
8、負責監(jiān)督完成班組的安全、培訓和職工教育工作。
9、負責組織完成班組全員奮斗目標。
10、負責組織實施班委會的各項決議。
11、負責班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
12、負責完成本月項目工時的匯總及上報工作。
13、負責監(jiān)督、考核師徒合同的完成情況。
14、每月上報上月班組工時完成情況。
15、完成上級領導臨時安排的工作任務。
副班長崗位職責：
1、負責對檢修工作的計劃、工期、質(zhì)量的控制實施，對檢修全過程進行檢查、監(jiān)督、驗收、考核并總結(jié)
2、開展多種形式的培訓、實踐、考試工作。盡快提升員工的綜合技術(shù)水平，并提出獎罰意見。
3、設備A、B、C、D級檢修及檢修完成后，對驗收中存在的問題予以統(tǒng)計匯總，并認真執(zhí)行獎罰制度。
4、負責本班組基礎管理建設及文明衛(wèi)生工作。始終按“一流班組”的標準實施管理，并落實獎罰制度。
5、全面負責班組的各種臺賬的完善、補充、規(guī)范工作。并落實獎罰制度。
6、全面督促完成創(chuàng)建“學習型班組”“無違章班組”活動。
7、負責調(diào)解矛盾、糾紛，并做好員工思想工作。
8、負責組織、分析、解決本專業(yè)檢修工作中的技術(shù)問題并做分析報告，提出對策措施，確保檢修設備達全優(yōu)。
9、完成班長臨時性安排的其它工作。
技術(shù)員崗位職責：
1、不斷努力創(chuàng)新員工的培訓方法并落實執(zhí)行。
2、負責組織班組人員對新設備、新技術(shù)及相關(guān)技術(shù)知識的學習。
3、負責收集新設備、新儀器的相關(guān)資料并建立臺賬保存。
4、負責監(jiān)督完善培訓臺賬。
5、負責完成技術(shù)問答臺賬并予以評價打分。
6、負責制定各檢修項目的檢修計劃、質(zhì)量標準及驗收工作。
7、負責組織、分析、解決檢修工作中的技術(shù)問題，并做分析報告，提出對策措施，確保檢修設備達全優(yōu)。
8、組織完成班組培訓責任目標。
9、按期上報下月班組培訓計劃。
10、完成班長臨時安排的其它工作。
安全員崗位責任：
1、不斷努力創(chuàng)新安全教育和培訓方法，并落實執(zhí)行。
2、負責班組安全文明生產(chǎn)的監(jiān)督與考核工作。
3、負責組織和準備班組每周五的安全活動及重要安全分析會，并提出改進意見。
4、負責班組成員的安全教育。
5、負責監(jiān)督工作票完成情況。
6、負責組織實施班組及上級組織的各項安全活動。
7、負責制度各檢修項目的安全措施和安全總結(jié)工作。
8、負責檢查班組設施的安全技術(shù)狀況，人身安全防護設施狀況，安全用具，電動工具的檢查。
9、負責對違章現(xiàn)象提出整改考核意見，對事故提出分析報告。
10、監(jiān)督完成“三不傷害保證書”的按時完成和評價;組織員工完成學習后的心得體會與考核工作。
11、負責組織完成班組安全責任目標。實施“無違章員工”活動。督促有關(guān)職工的勞動保護，安全技術(shù)，安全設施的執(zhí)行與法制條例的宣傳。
12、完成班長臨時安排的其他工作。
工作負責人崗位職責：
1、在班組長的領導下，認真完成班內(nèi)下達的各項工作任務，負責文明生產(chǎn)、檢修工藝、檢修進度和檢修質(zhì)量。
2、堅持公平、公正、公開的原則，結(jié)合員工的個人技能和特點，合理組織、安排工作。
3、是工作現(xiàn)場安全、質(zhì)量的第一責任人。
4、進入現(xiàn)場時，兩人及以上進行排隊，到達檢修現(xiàn)場后進行列隊交底。
5、認真、準確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和執(zhí)行文件包。
完成班長臨時安排的其它工作。
6、“以人為本”積極調(diào)動作業(yè)人員的主觀能動性，使人人想辦法、動腦筋，為本項目的安全、進度、質(zhì)量的全優(yōu)共同努力。
7、堅持“多勞多得，公平兼顧”的原則，認真做好作業(yè)人員的工時統(tǒng)計，合理確定人員的系數(shù)，有利的調(diào)動作業(yè)人員的工作積極性。
8、有能力完成所轄檢修項目的工藝要求和技術(shù)難題。
9、認真、準確、規(guī)范地完成檢修現(xiàn)場記錄和質(zhì)量驗收標準卡。
10、完成班長臨時安排的其他事務性工作。
三、培訓管理制度及實施細則
圍繞創(chuàng)建“學習型班組”目標，使員工認清形勢、轉(zhuǎn)變觀念。采用自我加壓、班組加壓的形式逐步形成“我要學習”的氛圍。為盡快適應電力檢修市場，全力打造復合型人才提高班組員工的技術(shù)素質(zhì)、管理素質(zhì)和政治素質(zhì)，制定以下制度：
1、專業(yè)開展理論聯(lián)系實際多樣性的培訓活動。
2、堅持培訓日�；顒雍兔吭滤念}的技術(shù)問答。
3、技術(shù)問答采用閉卷形式，打分排隊。
4、認真組織員工參加上級組織的各種考試和技術(shù)比武。
5、認真落實個人培訓計劃，要有針對性和可操作性。
6、按期上報下月班組培訓計劃。
7、參加分公司及以上組織的技術(shù)比武。獲得前三名者分別給予100元、80元、60元的獎勵。
8、認真完成檢修部下達的各項培訓任務。
9、每月培訓講課費由技術(shù)員統(tǒng)計報檢修部。
10、培訓臺帳由技術(shù)員負責，臺帳必須按期完成。
11、對培訓活動的先進個人獎勵50元/人次。
12、培訓講課人員由培訓小組成員擔任，培訓的內(nèi)容可以做為一項考核內(nèi)容。
四、設備管理及考核制度
為了凈化班組工作環(huán)境及學習環(huán)境，使各項工作規(guī)范化，特制定本措施：
�、�、材料和庫房制度：
材料員要做好檢修設備的備件工作，發(fā)現(xiàn)短缺及時增補以保證設備的及時檢修。
1、班組材料及備件要做好定置管理，不能亂堆亂放，違者考核30元/人次。
2、班內(nèi)所有公用器具、備品備件和消耗材料要登記造冊。
3、材料員發(fā)出的公用儀表、器具及剩余材料如數(shù)回收入庫，如無入庫或丟失考核材料員50元，作業(yè)組人均20元。
4、材料員應保持庫房材料柜內(nèi)衛(wèi)生清潔，定置齊全。
5、本班組的專用運輸工具，必須保護良好的狀態(tài)。原則是誰用壞誰負責的方針，工具決不能在病態(tài)之下運行，尤其是三輪車帶必須保證氣充足，一旦發(fā)現(xiàn)有問題，決不能使用，必須立即當日處理，否則考核作業(yè)組每人50元。
6、每周五由材料員清掃大小庫房衛(wèi)生。不合格考核20元/人
㈡、為有利提升團隊凝聚力，樹立良好的檢修隊伍形象，特制定文明生產(chǎn)管理制度：
1、進入檢修現(xiàn)場時，工服統(tǒng)一、整齊列隊進入。由工作負責人在開工前組織列隊交底。
2、檢修現(xiàn)場定置劃分，布置合理。嚴格執(zhí)行“三不落地”。
3、檢修前、檢修中、檢修后現(xiàn)場整潔。
4、檢修“文件包”齊全。
5、遵守社會公德、職業(yè)道德。
6、所佩帶穿著的安全帽、工作服、絕緣鞋(靴)要保持清潔，保持個人及整體形象。
�、�、設備管理制度及消缺制度
為了提高全員的戰(zhàn)斗能力，全班人員在各自的設備上必須按獨立自主的原則去處理各專責的缺陷。
1、每日進行二次巡檢，正常情況巡檢時間一般情況是50分鐘;在搶修及大、小修期間一般為30分鐘，巡檢完設備后，在班組設備登記冊上記錄巡檢情況。并且匯報有關(guān)人員。
2、一般缺陷，班長不在安排其他人員處理，各設備專責人主動聯(lián)系點檢員，進行消缺。在人員不夠的`時候方能與班長聯(lián)系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷時，或設備專責人沒有處理能力時，及時向班長匯報，共同制定方案，及時消缺。否則一切后果個人承擔。
4、本條規(guī)定的考核，可以參考本班的第六大項(勞動技能方面)進行綜合考核。
五、考勤管理制度及實施細則
1、所有班組成員必須履行請假手續(xù)，一天假期由班長及臨時負責人同意后方可離崗，一天以上需維護部批準。
2、無論任何事因，請假需由班長或項目負責人同意.
3、職工輪休天數(shù)每次是10天。班組人員在輪休請假時，班長或負責人要視班內(nèi)人員情況，進行核準。
4、職工輪休期，超過一天每日考核50元，超過3天者(包括3天)每日考核100元。職工在輪休時，如果遇到搶修、小修、大修，在接到通知后，無正當理由不返回者，按100元/日進行考核。
5、職工輪休期間的生活補助全部扣除。
6、凡在設備檢修期間，請事假及輪休者，每日考核150元。
7、未經(jīng)許可擅自休息者按曠工考核。
8、職工在法定節(jié)假日、雙休日時，沒有計劃性檢修項目時并且班組設備沒有缺陷時。班組可根據(jù)情況合理安排休息。沒有安排的不能休假。
9、職工因工外出，績效及出勤可根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放。
10、工作期間串崗，辦私事，影響班組工作者，罰款50元。
11、散布流言、拉幫結(jié)派。影響班組團結(jié)和榮譽者，視情節(jié)而定考核50-500元。
12、無任何理由拒絕班長、項目負責人安排的工作，否則第一發(fā)生時，考核當事人500元，第二次下崗一個月。下崗期間績效不發(fā)，全部扣除。
13、職工外出(外援)檢修，按項目部的各項規(guī)定執(zhí)行。
14、上班期間外出有事者，履行請假手續(xù)后方可外出。
15、遲到、早退考核30元/次。本班組進行不定期的勞動紀律抽查。
16、輪休(周末)人員必須保持通訊暢通，以便在緊急情況下及時聯(lián)系。若發(fā)生緊急情況下聯(lián)系不到的，取消下次輪休一次。同時按不接電話的規(guī)定進行考核。
17、值班人員接到缺陷通知，應及時到主控與當值運行人員聯(lián)系確認后。再通知有關(guān)設備專責人.。
六、績效工資及其他收入發(fā)放細則
為了進一步完善內(nèi)部市場運營機制，體現(xiàn)多勞多得的分配原則。特制定以下分配方法：
1、人員系數(shù)劃分：(待班委會定)。
2、各臺賬人員、安全員，每人/次補助10元。
3、事務員、材料員每月補助30元。
4、班長每月補助300元，副班長每月補助200元，各大組的負責人補助100元。
5、每月的出勤補助按實際的出勤天數(shù)計算進行考核。具體數(shù)字待定。(此項按項目部的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行)
6、所有義務工在當月績效一同發(fā)放。
7、在一般情況下，班組成員最低績效為1500元，最高績效為3800元。
8、個人績效發(fā)放實行打分制，滿分為100分。月底自我評分，結(jié)合車間、班組情況給出實際分數(shù)發(fā)放。
1)出勤(15分)
休假、日休、遲到、早退、中途脫崗等。
2)設備巡檢(25分)
每日巡檢所屬設備,及時發(fā)現(xiàn)問題，消除缺陷,保證設備正常健康運行。(當有應該發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)的缺陷時，每發(fā)生一次扣5分)
3)技能評定(30分)
消缺工作的工作票辦理;人員組織、工器具準備、現(xiàn)場規(guī)范、安全措施落實、突發(fā)事故及設備缺陷的分析判斷及處理;檢修工藝、質(zhì)量;重復缺陷累計;班組安排工作;能否獨立完成工作。能否獨立處理各自的專責設備缺陷.(每發(fā)生一次扣5分)4)、現(xiàn)場文明衛(wèi)生管理和安全、技能學習培訓(15分)
現(xiàn)場衛(wèi)生干凈，設備整潔無滲漏�，F(xiàn)場檢修作業(yè)文明施工，杜絕習慣性違章，嚴格遵守安全規(guī)程，不出現(xiàn)人身傷害。加強安全培訓和技能學習，提高個人素質(zhì)。
5)、集體榮譽，工作態(tài)度和工作反饋(15分)
工作積極主動，踴躍參加各項集體活動。進入廠區(qū)、工作現(xiàn)場列隊整齊。工器具合理攜帶，著裝規(guī)范。上級或班組安排的各種工作務須做到盡心盡職，嚴格執(zhí)行并及時反饋。
9、本班的績效平均工資在扣除各項獎勵及補貼后再進行平均測算的績效工資發(fā)放細則(試行)
月績效工資=出勤天數(shù)+崗位責任績效+現(xiàn)場檢修獎勵+技能考評獎勵+其他獎勵-生產(chǎn)考核-日常考核。
一、出勤天數(shù)+基礎工資：
1.1每月出勤滿20天則應得到基礎工資.1.2不滿20天者，每滿4天則扣除基礎績效的五分之一，依次類推。
二、崗位責任績效：
2.1所在班組承擔的崗位類別或臨時代理崗位補助;
2.1.1其中：副班長補助200-400元，技術(shù)員及安全員補助200元。
2.1.2當月如有小修、臨修，副班長補助300元，技術(shù)員及安全員補助200元。
三、檢修獎勵：
3.1指參加所維護設備的搶修、臨修、小修及其它較大項目的檢修。
3.1.1參加以上檢修工作人員工作態(tài)度端正，積極參與者獎勵50元。
3.1.2在檢修中確實起到帶頭作用、腳踏實地者給予獎勵100元。
3.1.3在檢修中不但起帶頭作用而且能處理設備中的疑難問題者獎勵200元。
3.1.4設備因搶修晚加班前后夜獎勵30-100元。(前夜20：00—02：00后夜02：00—08：00)
四、技能考評獎勵：
4.1人員系數(shù)劃分
1、對本專業(yè)技術(shù)全面，熟知設備系統(tǒng)并能獨立辦理一種工作票且有較強組織協(xié)調(diào)能力者。
2、對本專業(yè)技術(shù)全面，能獨立辦理一種工作票并帶領成員獨立處理較大缺陷者。
3、對班內(nèi)所管轄設備熟悉其構(gòu)造及原理并能辦理二種工作票，獨自發(fā)現(xiàn)及完成一般缺陷者。
4、只能完成無技術(shù)含量缺陷者。
五、其他獎勵：
5.1除現(xiàn)場檢修獎勵外其他工作的獎勵：(20元—100元)。
六、生產(chǎn)考核：
6.1修前、修中、修后、現(xiàn)場要文明施工，安全施工，嚴格執(zhí)行“三不落地”否則發(fā)現(xiàn)一次考核(50元—100元)。
6.2對下達的生產(chǎn)任務要立即執(zhí)行，并按時保質(zhì)完成任務，否則每發(fā)生一次考核：(200元—500元)。
6.3對所負責設備因巡檢不到位或不認真而造成缺陷不能及時消除者，每次考核：100元、影響經(jīng)濟運行者按規(guī)定考核。
6.4在設備檢修期間請事假或輪休者每日考核：30-100元。
七、日�？己耍�
7.1遲到、早退者每次考核：10元。
7.2影響班組正常工作者視情節(jié)考核：50元—300元
7.3無故不值班者考核：50元。
7.4因個人行為影響到班組、車間、項目部榮譽者，視情節(jié)每次考核：200元—500元
備注：對人員系數(shù)每半年根據(jù)個人所掌握技能的進退情況討論修改。
七、設備崗位劃分
轉(zhuǎn)機班設備崗位劃分
設備名稱
責任人
手機號碼
點檢員
手機號碼
辦公電話
#1爐風機設備
11、班組人員每天上午8：00，下午14：30各巡檢一次專責設備，發(fā)現(xiàn)缺陷及時和點檢員聯(lián)系處理。網(wǎng)上的缺陷或生產(chǎn)管理任務單當天必須有處理結(jié)果。巡檢完畢后，到班里報道。在檢修期間，巡檢半小時后到指定地點集合。
2、各人的通訊電話，必須保證24小時通訊暢通。接到電話后，夜間必須30分鐘趕到檢修現(xiàn)場，白天15分鐘到現(xiàn)場。如有不接電話現(xiàn)象，按制度進行考核。
八、通訊報道管理制度
1、每月每人都有寫通訊報道的義務及權(quán)利，班組人人都可以編寫各種各樣的題材報道。
2、在沒有人員自愿編寫的情況下，班長安排專責人員完成上級交給的通訊報道任務，被安排者，必須在規(guī)定的時間完成。
3、當月的通訊報道，班組人員寫的較多時，以前三篇為準，時間以每周五的12：00為準。并且要電子版。其它的文章可以保存到下月，等待下月修改后，優(yōu)先安排。
4、為了表揚自動編著通訊報道的有關(guān)人員，班組給于一定的物質(zhì)獎勵，每篇通訊報道給于20元的獎勵。(不包括項目部給的20元)
5、為大家了鼓勵大家的寫作水平，對于能夠上報的通訊報道，班組決定給予每篇100元的獎勵，對于能夠上網(wǎng)的，給予每篇50元的獎勵。(不包括前面的20元)。但當上報的文章出現(xiàn)時，及時報告班長得知，避免遺漏，否則后果自負。
九、班組衛(wèi)生管理制度
1、為了建立班組的良好衛(wèi)生，使班組人員都有一個良好的心情，同時創(chuàng)造一先進的文明班組，值班人員在值班時，必須保持班組的衛(wèi)生良好。
2、值日人員每天必須對班內(nèi)衛(wèi)生進行二次清掃，早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期間除外，但也必須在下班之后進行一次清掃。
3、值日人員可以不參加每天樓前的早隊，但必須提前來班進行衛(wèi)生清理。保持班內(nèi)衛(wèi)生。
4、值日人員在必須保持班內(nèi)衛(wèi)生，同時不能有廢紙、煙頭、破布等雜物出現(xiàn)，桌椅擺設整齊。椅子必須放在桌子下面。學習用品放在桌子的兩側(cè)，大書放在下面，小書放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人員，必須督促班內(nèi)人員把水杯放在指定位置，如有人員不聽告之者，可以有40元的考核權(quán)力，但必須在下班之前向班長匯報，以便考核。如有擺放不整齊、及水杯沒在指定位置處，考核值日人員20元/人次。
6、為便于班內(nèi)的衛(wèi)生清潔和保持，班內(nèi)的地面上決不能有煙頭出現(xiàn)。在每天下班之前，如有發(fā)現(xiàn)時，考核值日人員10元，班內(nèi)所有吸煙人員也有連帶責任，同時考核10元/人，希望全體人員諒解。
7、為了使電腦能正常運行，本班的電腦桌上，決不能有廢紙、煙頭、煙灰待雜亂物出現(xiàn)，也不能在電腦桌前吸煙。發(fā)現(xiàn)一次每次考核當事人20元。如有不改者，加倍考核.轉(zhuǎn)機班值日表
序號姓名
備注：值日人員每天下班后對班內(nèi)衛(wèi)生清掃，桌椅及水杯擺放整齊。保證次日上班衛(wèi)生干凈、整潔。
十、班組人員的通訊管理制度
為了班組的設備正常維護和及時消缺，班組對通訊設備要求是非常嚴格的，希望大家執(zhí)行。
1、凡是本班組人員必須配置手機，同時24個小時保持暢通，決不能有關(guān)機和不接電話現(xiàn)象。沒有通訊設備者按不接電話時處理。
2、下班期間或不在現(xiàn)場工作時，不論有什么原因，凡是有不接電話者，第一次考核50元。第二次考核200元，第三次考核400元。(當發(fā)現(xiàn)沒有接電話時，個人必須在10分鐘之內(nèi)回電話，在10分鐘回電話者可以減半處理。)一次類推，逐步加倍。直到當月的績效工資考核完為至。此項次數(shù)的統(tǒng)計是按一年時間為期限。
3、上班期間，設備有生活時須向班長說明工作內(nèi)容，避免在通訊時，班長誤判。
4、上班時，如在工作中當發(fā)現(xiàn)有班長及班組的未接電話時，每次考核10元。并在30分鐘之內(nèi)，匯報給班長，或回未接電話號碼。否則按不接電話處理。
5、在輪休期間，休假人員必須有正確的、能保持暢通的通訊地址及電話號碼。如不能聯(lián)系時，則按不接電話的原則考核，必須保持暢通。
十一、本班條例概述
1、本班的所有條例，供班組人員考慮，如有不適之處，大家共同出集方案。當有70%的人認同時，方能生效。
2、本班的所有條例是在倉促之下，編寫的，供大家考慮。如沒有意見，本月執(zhí)行。
3、本班的條例意圖是鼓勵大家，共同遵守紀律。共同建立一個文明的班組。
4、所有的考核制度，只是一種手段，不是目的。希望大家自覺遵守。
所有條例均從20xx年元月一日執(zhí)行。
當有關(guān)條例和項目部的規(guī)定沖突時，以項目部的規(guī)定為準則。
本班的宗旨是：“公平公正、積極向上、團結(jié)合作、奮力拼搏，共創(chuàng)一個良好的和諧班組”。
工程公司管理制度11
1、在項目部各個班組中建立完善的質(zhì)量管理體系,工長、組長都是兼職質(zhì)量員,分項分部進行質(zhì)量跟蹤檢查,確保工程質(zhì)量目標。
2、嚴格按照國家有關(guān)規(guī)范和驗收標準、合同規(guī)定、內(nèi)部品牌工程驗收標準去驗收,對整個施工過程進行全面控制,確保工程質(zhì)量目標的實現(xiàn),造成返工的由質(zhì)量員承擔責任。
3、嚴格按照設計圖紙和材料供貨合同要求,對項目進場材料按樣品嚴格把關(guān),確保工程所用材料的質(zhì)量。如果由于材料原因造成的質(zhì)量事故,質(zhì)量員要與材料部門人員同樣處罰。
4、質(zhì)量員負責落實品牌工程的'實施工作。要對項目職工每月進行系統(tǒng)的質(zhì)量意識教育、質(zhì)量技術(shù)交底,抓好質(zhì)量通病的防治工作,加強施工質(zhì)量的預控,開展技術(shù)訓練和崗位培訓工作。不去實施的每次罰100元。
5、質(zhì)量員要做好工程驗收、報驗工作。在工序施工交接時,質(zhì)量員要組織交接雙方認真進行交接檢查,驗收合格簽字后方可進行下道工序施工。
6、質(zhì)量員對沒有自檢、交接檢記錄或者不符合質(zhì)量要求的分項工程,可拒絕進行檢驗,并有權(quán)給予責任人50-200元的罰款。
7、質(zhì)量員具有質(zhì)量否決權(quán),對不符合質(zhì)量要求的班組或工種,質(zhì)量員有權(quán)責令其整改、返工乃至停工,出現(xiàn)質(zhì)量事故及時向總部通報,對隱瞞質(zhì)量事故不及時上報的,對質(zhì)量員給予200元以上的罰款。
8、工長在施工過程中,應對自己施工的部位按設計要求、施工規(guī)范、技術(shù)交底和分項工程質(zhì)量評定標準進行自檢,符合要求后,填寫自檢記錄。搞形式主義或弄虛作假的,給予工長每次100元的罰款。
9、質(zhì)量員要和技術(shù)員一起做好各工種之間的協(xié)調(diào)工作及新工藝、新技術(shù)的推廣工作。
10、工程項目發(fā)生返工、跑模、砼塌方、軸線位移、標高誤差、大面積空鼓等,視責任大小,給予責任人100元以上的罰款。
11、質(zhì)量員要系統(tǒng)積累質(zhì)量方面的各項原始資料。職能部門對各項目的質(zhì)量檢查到各工種為止,所以項目對各工種、班組都要有質(zhì)量評定考核,月底將質(zhì)量報表送總部質(zhì)量科。
12、實行'三檢'和施工任務單制度是提高施工質(zhì)量和生產(chǎn)率的重要環(huán)節(jié),各項目部要嚴格控制,對執(zhí)行不力或弄虛作假、搞形式主義的,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人100元。
13、項目經(jīng)理、施工員必須支持質(zhì)量員的全面工作,不得以任何理由阻止質(zhì)量員在過程控制中對質(zhì)量高標準的實施。
工程公司管理制度12
1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。
2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。
3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。
5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。
6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。
7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。
8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。
10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。
11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。
13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。
15、財務上要對有關(guān)人員的`備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領款數(shù)額的10%。
16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。
17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。
18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。
工程公司管理制度13
一、建筑工程公司管理制度有哪些？
1、基本制度
建筑施工企業(yè)基本制度是企業(yè)帶方向性的根本性制度。如經(jīng)理負責制；企業(yè)黨組織的工作制度；職工代表大會民主管理制度。
2、工作制度
建筑施工企業(yè)工作制度主要包括經(jīng)營工作、技術(shù)工作、管理工作等方面的制度，是指企業(yè)為搞好經(jīng)營管理而制定的各種規(guī)定、標準、辦法、條例等。企業(yè)經(jīng)營管理制度經(jīng)營決策制度。包括企業(yè)重大決策問題的工作方法、程序、職權(quán)的規(guī)定。合同管理制度。包括工程承包，工程合同的簽訂、履行、解除，總分包合同管理等方面的`規(guī)定。計劃管理制度。包括企業(yè)中長期計劃、年季計劃的編制、實施、檢查評價等工作的規(guī)定。預結(jié)算制度。包括預算編制、更改簽證、竣工結(jié)算等工作的規(guī)定。施工管理制度。包括施工準備、施工計劃（施工組織設計、施工作業(yè)計劃）、工程任務單、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理制度等。技術(shù)管理制度。包括技術(shù)資料管理辦法、圖紙會審制度、施工組織設計編制和審批制度、技術(shù)交底制度、計量制度、材料檢驗制度、技術(shù)操作規(guī)程等。工程質(zhì)量管理制度。包括技術(shù)標準、施工質(zhì)量檢驗辦法，隱蔽工程驗收辦法、質(zhì)量事故處理和報告制度等。安全生產(chǎn)管理制度。包括安全操作規(guī)程、環(huán)保防護制度、現(xiàn)場消防制度、安全事故處理報告制度等。人力資源管理制度。包括定員、定額管理制度，職工考勤制度，職工培訓制度，職工調(diào)配制度，職工的工資、獎勵、升級、退休離休等各項制度。材料管理制度。包括材料消耗定額管理制度，物資采購、驗收制度，倉庫保管制度，材料領發(fā)制度，余料退庫、廢料回收制度，周轉(zhuǎn)材料租用制度等。
（8）機械設備管理制度。包括裝備計劃、購置、驗收、保管、保養(yǎng)、維修、使用及操作等管理制度。（9）財務管理制度。包括會計制度，成本核算辦法、固定資產(chǎn)、流動資金、現(xiàn)金出納、經(jīng)濟活動分析等管理制度。
（10）其他管理制度。
3、責任制
責任制是根據(jù)社會化大生產(chǎn)分工協(xié)作要求而制定的制度，規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各級組織、各類人員在本職上應承擔的任務和責任。主要包括：崗位責任制。包括各級領導崗位責任制、職能機構(gòu)和職能人員崗位責任制、生產(chǎn)工人崗位責任制等。管理業(yè)務責任制。包括生產(chǎn)（施工）責任制、技術(shù)責任制、經(jīng)濟責任制等。交接班責任制。包括工序之間的交接責任制、工作班之間的交接班責任制等。
二、建筑工程公司經(jīng)營范圍
1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術(shù)設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術(shù)品設計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理，商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術(shù)服務及咨詢。建筑工程公司經(jīng)營范圍1、市政工程、房屋建筑工程、水電工程、環(huán)保工程、給排水管網(wǎng)工程、園林綠化工程、鋼構(gòu)制作安裝工程、非標制作工程、設備安裝工程、消防管網(wǎng)安裝。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)2、建筑材料的技術(shù)研發(fā)、推廣、生產(chǎn)、銷售、租賃、鋁合金模板的生產(chǎn)、鋁合金模板及腳手架的銷售。(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動)3、環(huán)境藝術(shù)設計、建筑工程設計、城市規(guī)劃設計、雕塑設計、景觀園林設計、平面設計、藝術(shù)品設計;室內(nèi)外裝飾工程、市政工程的設計、施工設計、制作國內(nèi)各類廣告;工程技術(shù)管理，商務信息咨詢;銷售:建筑裝飾材料、家居飾品、電子商務技術(shù)服務及咨詢。
三、建筑工程公司資質(zhì)條件有哪些
1、因為建筑工程公司資質(zhì)有不同的等級，如果要達到一級資質(zhì)，凈資產(chǎn)就要達到1億元，公司需要配置主要的人員，這里面有工程師，人數(shù)不能夠低于12人。還有注冊建筑師，不能夠少于9人，相關(guān)的技術(shù)負責人從事相關(guān)行業(yè)要有一定的年限規(guī)定，不能夠少于10年、還有一些是管理人員，要有崗位證書，這里面有勞動力人員、質(zhì)量人員、安全員等等。
2、除此以外，要在過去的幾年當中承接兩類工程，質(zhì)量都要合格，建筑面積需要達到3萬多平方米。
3、如果選擇的是二級資質(zhì)，凈資產(chǎn)達到4,000萬元以上，關(guān)于建筑工程師、專業(yè)建筑師、負責人，還有管理人員、施工人員等等都有一定的人員數(shù)量要求。而三級資質(zhì)標準相對來說要求低一些，比如凈資產(chǎn)需要達到800萬元以上，當然還需要有公司的主要人員，對于不同的工種也會做出了規(guī)定。
建筑施工企業(yè)是指答從事建筑工程和設備安裝工程的生產(chǎn)企業(yè)。建筑施工企業(yè)產(chǎn)品按其性質(zhì)不同，可分為建筑工程和設備安裝工程兩類。
工程公司管理制度14
( l )物料管理室應依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積,以使庫位空間有效利用。
( 2 )庫位配置原則應依下列規(guī)定:
l )配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位;
4 )將各項成品依品名、規(guī)格、批號劃定庫位,標明于'庫位配置圖'上,并隨時顯示庫存動態(tài)。
( 3 )物料管理室應會同質(zhì)量管理室的'質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫位標示
l )庫位編號依下列原則辦理,并于適當位置作明顯標示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時填'o ' ;
b .庫位流水編號;
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉庫類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌,標示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫位配置情況繪制'庫位標示圖'懸掛于倉庫明顯處。( 5 )庫位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài),并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
工程公司管理制度15
總則
(一)為了加強對工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于公司總部及項目部。
一、管理責任部門及相關(guān)人員職責
(一)人事行政部負責制度的推進以及各部門檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察，并直接向人事行政部經(jīng)理負責。
(二)總經(jīng)理負責審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》。
(三)部門經(jīng)理負責審核本部門《檔案借閱審批表》、《檔案復制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報告表》，和明確相關(guān)人員負責收集保管本部門的檔案資料，對部門資料的完整性負責。
(四)各部門資料員/資料管理員
1、制度在部門的執(zhí)行;
2、按公司要求建立本部門的資料管理系統(tǒng)并運作;
3、負責收集整理本部門形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用，按期分類整理保存。
二、檔案分類及歸檔范圍、要求
(一)文書檔案
1.1歸檔范圍：
1.1.1、集團資料
各類營業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、開發(fā)資質(zhì)證書、稅務登記證、投資協(xié)議、國土成交確認函、國土合同等
公司章程
集團公司發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等各類正式行文
1.1.2、紅頭文件
公司下發(fā)和上報的各類正式行文
1.1.3、外來文件
各政府機關(guān)部門、協(xié)會、學會下發(fā)給公司的與工程項目無關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知、邀請等文件
1.1.4、會議資料
會議紀要利用明源流程存檔
專題會會議講義
1.1.5、法律文件
合同、協(xié)議審核;
訴訟材料
1.1.6、物資采購合同
1.1.7、車輛資料
公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機動車輛的基本信息資料、證件、保險單、維修記錄、事故資料
1.2歸檔要求：
1.2.1、集團證照資料：由財務部關(guān)注各類營業(yè)證照更新時間，保證證照及時更新，做好使用登記以及復制登記。
1.2.2、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來相關(guān)文件移交行政部;車輛資料直接移交車輛管理員。
1.2.3、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。
(二)人事檔案
2.1、歸檔范圍
2.1.1勞動合同、聘用協(xié)議;
2.1.2一般員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、任免、離職、降職文件;
2.1.3職稱評定材料;
2.1.4面試表;
2.1.5勞務合同糾紛及處理材料;
2.1.6員工培訓計劃、總結(jié)、方案
2.2、歸檔要求
2.2.1由人事專員保存于部門檔案柜;
(三)建設類檔案
3.1、歸檔范圍(附件：詳細列表)，集中于工程部：
3.1.1勘察設計、施工、工程監(jiān)理的招投標文件、合同(協(xié)議)。
3.1.2預算、結(jié)算文件：
3.1.3項目核準(立項)階段
3.1.4方案審查階段
3.1.5初設審查階段
3.1.6施工許可證階段
3.1.7預售階段
3.1.8竣工驗收備案登記階段
3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段
3.2、歸檔要求
3.2.1政府有關(guān)部門或行業(yè)管理部門的批復、批示性文件，由報建人員取得后3日內(nèi)移交相關(guān)的管理人員。
3.2.2工程部檔案按項目的可行性研究、勘察、設計、施工、竣工驗收階段，在階段工作完成后及時將資料整理歸類造冊，合理保存。
3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團保存完整，并相應在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖(變更圖紙)上加蓋“變更確認”章。
3.2.4招投標文件、合同類檔案傳簽完成后，由經(jīng)辦人移交負責人保管。
(四)會計檔案
4.1、歸檔范圍
4.1.1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證;
4.1.2、會計賬簿類：
(1)總賬;
(2)現(xiàn)金日記賬，
(3)銀行存款賬、銀行明細賬;
(4)輔助賬簿;
4.1.3財務報告類：
(1)年度決算報表(經(jīng)會計師事務所審計后);
(2)月度、季度財務報表;
(3)不定期重要一次性報表;
(4)審計報告;
(5)驗資報告;
(6)資產(chǎn)評估報告。
4.1.4其他類：
(1)會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊;
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.2、歸檔要求
4.2.1會計憑證、賬簿由財務部負責人指定人員保存于部門檔案柜，財務部相關(guān)人員應于次月前5個工作日內(nèi)完成當月會計憑證、會計報表、會計帳簿的整理和裝訂工作。;
4.2.2財務報告類、其他類會計檔案由財務部負責人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。
(五)實物檔案
5.1、歸檔范圍：
5.1.1、照片、音像類
(1)反映公司工程建設、經(jīng)營管理等主要職能活動以及重要的工作成果。
(2)黨和國家領導人及著名人物參加與集團公司有關(guān)的重大公務活動。
(3)公司組織或參與的重大外事活動。
(4)記錄公司重大事件。
(5)與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會)。
(6)其他具有保存價值。
5.1.2、公司獲得的各種獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等
5.1.3、上級領導、知名人士、有關(guān)單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等
5.1.4、公司社會交往中獲贈的重要紀念品、公司組織的各種重大活動中形成的紀念品、其它有保存價值的實物
5.2、歸檔要求：
5.2.1、底片、沖洗的照片、說明一同整理和存放;數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專員電腦專用文件夾。
5.2.2、其他實物檔案由各部門資料員或兼職資料員負責移交人事行政專員。
三、檔案移交、整理、編號
(一)移交
1.1、各部門檔案管理人員在留存蓋章檔案后，在明源上歸檔，并在相應類別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認簽字。
1.2、各部門培訓、學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務活動在相關(guān)費用報銷時，必須將有歸檔價值的文件資料向人事行政專員辦理交接手續(xù)，雙方簽字認可后財務部才給予核報。
(二)整理
鑒定分類→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→印臨時檔號→裝訂→對號裝盒→入檔案柜
(三)編號
(公司)簡稱+(業(yè)務部門)簡稱-檔案類別代碼(一級+二級)-年度+順序號;
四、檔案的利用
(一)查閱
1.1、查閱的授權(quán)范圍
(1)總經(jīng)理、人事行政部負責人有權(quán)查閱全部范圍檔案。
(2)部門經(jīng)理有權(quán)查閱本部門產(chǎn)生的所有檔案。
(3)普通員工有權(quán)查閱本部門職責范圍內(nèi)的檔案。
(4)跨部門檔案查閱需由主管領導批準，并填寫借閱單。
(5)由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授權(quán)，均無權(quán)查閱該檔案。
1.2、檔案查閱程序要求
(1)權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進行紙質(zhì)查閱。
(2)權(quán)限外的檔案查閱，由人事行政專員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料，閱后即時歸還。
(二)借閱
2.1、借閱程序要求
(1)員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料;
(2)各部門檔案管理人員員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料，要求借閱者在《檔案查閱登記表》上簽字，備查。
2.2、檔案的歸還
(1)借出的檔案原件，檔案管理人員應定期進行整理和跟蹤，督促各使用人及時歸還，歸還時在《檔案借閱登記表》上簽字確認。
(2)檔案使用人歸還檔案時要保證檔案的完整性和本來面目且不應無故扣押檔案。
2.3、其他規(guī)定
會計檔案原則上不借出。
(三)檔案復制
申請復制檔案者完成審批流程后，由檔案管理人員調(diào)取檔案原件進行復制提供給查閱者。
五、檔案的保管
(一)檔案的保管期限
各部門的檔案管理人員根據(jù)文件材料的價值，確定其保管期限，分別劃分為永久保存、長期保存兩類。
(二)專項檔案的保管規(guī)定
2.1、公司各部門檔案(含會計檔案)：應指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜內(nèi)。人事行政部每月對各部門自行保管的檔案資料進行檢查。
2.2、電子版檔案的'傳遞和保存
(1)原則上除電子設備檔案和財務憑證、報表、帳簿檔案外其他檔案必須同時保存電子版檔案。
(2)人事行政專員制作電子版檔案的目錄，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對應，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。
(3)每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤，一式兩份。定期檢查、殺菌殺毒。
(三)檔案的正式裝盒、造冊
3.1、裝訂要求：參照統(tǒng)一標準進行。
3.2、裝盒：人事行政專員于每年固定時間進行上年檔案的正式裝盒造冊及調(diào)整工作。
(四)檔案的存放
檔案建目后應存放在專用檔案盒內(nèi)，盒脊和面上應清晰、牢固標明類別、檔號、日期。每一檔案盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄(分目錄)及備考表。
裝盒檔案應存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照年度、類別的次序自左向右，自上而下地排列。
(五)檔案意外損毀的處理
檔案丟失或發(fā)生意外損毀時，檔案管理人員應立即將事件情況填寫《文件丟失損毀報告表》，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。
檔案丟失、或損毀無法進行修補、復原，借用人應請有關(guān)部門協(xié)助設法重新補制。在進行補救工作的同時，人事行政部經(jīng)理應組織對事件發(fā)生的原因進行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責任。
六、檔案的銷毀
(一)目的：判定檔案價值、定期對失去保存價值的檔案銷毀。
(二)程序及要求
2.1、檔案管理人員要定期鑒別檔案價值，識別出失去保存價值及保管期屆滿的檔案，并填寫《檔案銷毀登記表》，交部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷毀。
2.2、正式銷毀前檔案管理人員應再次進行核對;銷毀時應有檔案管理員和監(jiān)銷人同時在場;銷毀后監(jiān)銷員在銷毀登記表上簽字確認。
2.3、檔案銷毀情況應做到及時登記。
(三)會計檔案的銷毀
3.1、會計檔案的銷毀應由檔案室會同財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
3.2、總經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.3、銷毀會計檔案時，應當由至少兩人共同銷毀并簽字確認。
3.4、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告財務負責人。
3.5、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
七、檔案保密制度
1、嚴禁將密級文件、資料帶回家或帶到公共場所，嚴禁在公共場所談論秘密事項，嚴禁在私人通信、通話中泄露秘密內(nèi)容;
2、打印密級文件的草稿、校對稿在文件制成后均應銷毀，各部門掌握的文件、資料由人事行政部定期回收和銷毀;
3、嚴禁打聽和記錄與自己工作無關(guān)的秘密，嚴禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容;
4、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便，將公司的客戶和業(yè)務自行經(jīng)辦或處理;
5、嚴禁任何人利用工作之便或職務之便將所掌握的業(yè)務秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務相關(guān)的工作;
6、嚴禁與工作無關(guān)的人進入總經(jīng)理辦公室、檔案室、財務部資料室、工程部資料室等辦公重地;
7、公司領導或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務、去向，知情者不得向他人泄露;
8、對模范執(zhí)行本規(guī)定者，公司給予表彰獎勵;對失密、泄露者，視其情節(jié)、后果輕重公司將給予行政、經(jīng)濟處罰;對因失密、泄密觸犯國家法律者，將報送司法機關(guān)對其依法處理。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
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