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文書個人年終總結(jié)范文(精選10篇)
時間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,一年的工作又到了年終,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經(jīng)驗嗎,來總結(jié)過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。但是拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么,以下是小編幫大家整理的文書個人年終總結(jié)范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文書個人年終總結(jié) 1
20xx年是電力有限公司不平凡的一年,一年來公司在集團公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以安全生產(chǎn)為前提,以經(jīng)濟效益為中心,通過克服煤價上漲、資金緊張等諸多不利因素,不斷建立健全各項規(guī)章制度,注重安全教育和培訓(xùn),加強設(shè)備管理,堅持以人為本,科學(xué)管理,在安全生產(chǎn)上下功夫,在經(jīng)營管理上做文章,扎實開展各項工作,取得了一定的成績。為更好地做好今后的工作,現(xiàn)將公司xx年的主要工作總結(jié)如下:
一、主要經(jīng)濟指標(biāo)完成情況:略
二、我們的做法
1.嚴(yán)格成本管理,提高企業(yè)效益
xx年,我們把成本管理視作生產(chǎn)經(jīng)營中各項工作的重中之重,進一步加強對原煤、原材料及資金方面的管理。
第一,在原煤購進上,今年由于國家宏觀產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,大力進行煤炭企業(yè)整頓,使公司原煤采購面臨前所未有的嚴(yán)峻形勢,一是進煤渠道與往年相比大幅度減少,從往年的幾十個礦減少到幾個礦,使公司采購渠道幾乎沒有調(diào)劑空間。二是原煤產(chǎn)量銳減,造成企業(yè)生產(chǎn)常常等米下炊,甚至無米下鍋,給企業(yè)正常生產(chǎn)造成很大被動。三是原煤價格居高不下,與往年同期相比原煤價格上漲了20xx年原煤成本多支出近9000萬元,造成很大的資金缺口,使企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。為此我們積極采取應(yīng)對措施,一是調(diào)選精兵強將,充實采購隊伍,采取激勵措施,調(diào)動采購一線職工的積極性,派人員駐礦盯礦,做到儲煤先購,有煤即購,無煤預(yù)購。二是建立嚴(yán)格的原煤進廠管理監(jiān)督機制,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,從原煤的考察選礦、到簽定進煤合同、進廠化驗等環(huán)節(jié)都層層把關(guān),有效地防止了質(zhì)次價高煤的進廠以及虧噸現(xiàn)象。另外,在保證正常生產(chǎn)的情況下,除了主要采購國營大礦原煤的同時,我們積極調(diào)整進煤渠道,盡量多進一些小礦煤,充分利用大礦原煤和小礦原煤的價格差,把原煤成本降到最低點。
第二,在物資采購中,我們嚴(yán)格按照公司有關(guān)文件精神,以“同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù)”的原則,采取邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)相結(jié)合的辦法,將5000元以上的.大宗物資采購、重大設(shè)備購買等實行公開招標(biāo),既確保了物資供應(yīng)質(zhì)量,又降低了采購成本。同時,充分利用現(xiàn)有物資,減少庫存。
第三,在材料費用上,實行材料費包干制度。根據(jù)年初制定的責(zé)任目標(biāo),定額各車間材料費用。讓職工直接參與當(dāng)家理財,將企業(yè)的效益與職工的收入直接掛鉤,大大增強了職工的節(jié)約增效意識。同時,還積極開展增收節(jié)支、修舊利廢活動。
第四,在財務(wù)管理上,一是加強資金的運營管理,多方籌措資金,合理安排,統(tǒng)籌使用,提高資金的使用效率,把錢花在刀刃上;二是實行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年的開支要有預(yù)算,有計劃,確保的資金平衡;三是對于各部門的小型開支,例如:辦公費、電話費,詳細(xì)核算,制定指標(biāo),實行包干到各部門使用。
2.狠抓安全工作,確保安全局面
安全是電力企業(yè)永恒的主題,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證。今年以來我們始終堅持“安全第一,預(yù)防為主”方針。在抓好經(jīng)濟效益的同時,狠抓安全生產(chǎn)工作,緊緊圍繞“抓落實、嚴(yán)考核、重實效”的九字方針,開展了行之有效的安全管理工作。
第一,安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位。逐級簽訂了《安全目標(biāo)責(zé)任書》,并健全了廠、車間、班組三級安全網(wǎng)。落實了安全生產(chǎn)獎懲考核制度,安全目標(biāo)明確,責(zé)任壓力到位,對在安全上出現(xiàn)的問題堅決不推諉、不扯皮,對違反制度造成的事故,堅決做到不手軟,不姑息遷就,落實責(zé)任嚴(yán)肅處理,并且我公司考核辦對責(zé)任制完成情況實行隨機考核,考核結(jié)果與工資資金相掛鉤,從而提高了職工抓安全、保安全的責(zé)任心和積極性。
第二,以反習(xí)慣性違章為重點,進一步增強廣大職工的安全意識和自我保護意識。在工作中,嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”,做好事故預(yù)想和危險點分析,并不斷完善安全監(jiān)督約束機制,嚴(yán)格落實安全責(zé)任制,加大安全執(zhí)法力度,把“安全第一”始終貫穿于安全生產(chǎn)的全過程。
第三,加大安全教育宣傳力度。通過漫畫、黑板報等形式,大力開展安全教育活動,做到警鐘常鳴,提高防范意識。
3、抓好生產(chǎn)管理,努力提高設(shè)備健康運行水平
運行管理的好壞,對電廠來說至關(guān)重要,它對機組能否穩(wěn)定安全經(jīng)濟運行及節(jié)能降耗都起著決定性的因素。我公司各生產(chǎn)管理科室從明確責(zé)任入手,理清思路逐月對各運行單位進行考核,做到獎罰分明。各生產(chǎn)車間則要對自己的經(jīng)濟指標(biāo)每月進行一次分析,值長室每月進行一次匯總,對運行中存在的較大問題,組織專人專題進行討論,拿出具體措施,專人負(fù)責(zé)落實。
當(dāng)然,在生產(chǎn)中只抓運行管理只是一個方面,設(shè)備的檢修狀況,對設(shè)備運行的安全可靠性更是有著直接的影響。今年的設(shè)備管理中,我們主要是抓了消缺率和檢修工藝兩項工作。我們嚴(yán)格要求每運行班一班三查,安教科一天一查設(shè)備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報并督促處理,要求檢修人員做到大缺陷不過夜,小缺陷不過班,保證主設(shè)備消缺率100%。輔助設(shè)備消缺率98%以上。其次,我們還在檢修中嚴(yán)把檢修工藝關(guān),明確驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要求設(shè)備專責(zé)人必須深入生產(chǎn)現(xiàn)場了解設(shè)備狀況,檢查設(shè)備檢修質(zhì)量。
4、抓好職工培訓(xùn),切實提高員工素質(zhì)
要保證安全,“人”的因素是第一位的,只有職工隊伍素質(zhì)提高了,安全工作才有可靠的保證,為此,我們始終把職工培訓(xùn)工作放在重要地位常抓不懈,本著“缺什么,學(xué)什么,少什么,補什么”,“理論聯(lián)系實際”的培訓(xùn)原則,落實各項培訓(xùn)計劃。全年共完成職工崗位培訓(xùn)人次,技術(shù)問答題,培訓(xùn)率100%,合格率98%,通過強化培訓(xùn),職工的整體素質(zhì)明顯提高。
文書個人年終總結(jié) 2
時光荏苒,20xx年已經(jīng)過去了,回首過去的xx年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策吧。
行政人事部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對工商、社保等的各項檢查。20xx年行政人事部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項工作部署,F(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總?cè)藬?shù)x人,離職x人,20xx年度招聘部人數(shù)x人。
2、較好完成各業(yè)務(wù)部人員的'入職、離職、調(diào)崗等人事審核、上報工作;
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險、社會保險事宜。
二、行政、后勤工作方面
5、加強保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
6、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行;
7、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
8、合理安排員工人住宿,員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
9、全力配合各部門做好保障工作,為公司所需工作的開展盡自己最大的努力。
三、公司管理運作方面
10、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋;
11、加強公司各種資源的管理,能夠了解公司運作狀況以及在各時期的情況,對新進、離職、調(diào)崗人員進行備注。
12、建立人事檔案,對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
13、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
四、工作中存在的不足
14、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
15、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
16、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
五、20xx年工作計劃
17、建立健全公司各項規(guī)章制度,使公司管理工作更加規(guī)范、科學(xué),有章可尋。
18、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),真正成為一個多面手,能獨擋一面的業(yè)務(wù)能手。
19、努力學(xué)習(xí)、掌握更多的業(yè)務(wù)知識,提高自己的業(yè)務(wù)水平,使自己成為一個優(yōu)秀的職業(yè)化人才。
20、公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司成為我家的一分子。我一定會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
文書個人年終總結(jié) 3
20xx年就快結(jié)束,回首這一年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,期間在領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)幫助、同事們的關(guān)心支持下我逐步完成著從象牙塔到政府機關(guān)、從大學(xué)生到國家員工這種環(huán)境和角色的雙重轉(zhuǎn)變和適應(yīng)。歲首年終,我靜心回顧這一年的工作與生活,收獲頗豐,F(xiàn)將我這一年來的學(xué)習(xí)及工作總結(jié)如下:
一、自覺加強理論學(xué)習(xí),提高個人素質(zhì)
自覺加強政治理論學(xué)習(xí),濃厚的政治學(xué)習(xí)氛圍深深的感染著我,我積極參加各項學(xué)習(xí)活動,并注重自學(xué),進一步提高了自己的理論水平與政治素質(zhì),強化了廉潔自律的自覺性。一年多的文書工作使我了解了公文寫作的內(nèi)涵,提高了辦公室實務(wù)的處理能力,為我更好的投入工作打下了良好基礎(chǔ)。
二、踏實肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作
我不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)對各項工作提出的'新要求,轉(zhuǎn)變作風(fēng)、更新觀念、加快工作節(jié)奏,取得了顯著的成效。
一是強化責(zé)任意識,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,做到任勞任怨,不論撰寫材料還是協(xié)調(diào)辦事都保持著強烈的服務(wù)意識,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地工作。
二是高質(zhì)量的完成材料的起草工作。保質(zhì)保量地完成各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各類文件和會議紀(jì)要等材料和文件起草工作,保證了上情下達,下情上報,促進辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。
三是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,按照辦公室創(chuàng)建"服務(wù)型"機關(guān)的要求,作為鄉(xiāng)政府秘書首先要做到認(rèn)識到位,行動到位。在工作中,做到了熱情服務(wù),有問必答,切實讓基層的同志感到親切和溫暖,拉近了鄉(xiāng)政府辦公室和基層的關(guān)系,盡可能地為基層多服務(wù)、辦實事、解難題,得到同志們的理解和贊揚。
四是發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進各項工作高效運轉(zhuǎn)。工作中,我準(zhǔn)確定位,強化角色意識,使自己迅速轉(zhuǎn)換角色,從以前的"領(lǐng)導(dǎo)交辦"的思維方式,向"怎樣去辦、怎樣辦好"的方式轉(zhuǎn)變,提高了工作效率,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
三、存在不足
一年來,我在學(xué)習(xí)和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,比如工作能力和創(chuàng)新意識不足、政治理論水平有待提高等。對于存在的問題,我將在以后的工作中認(rèn)真加以克服和解決,通過努力做一名讓組織滿意、群眾滿意的干部。
文書個人年終總結(jié) 4
時間消逝,光陰輾轉(zhuǎn)。在公司勤勤懇懇工作了又是一年,這一年的我在穩(wěn)步前進中得到了成長,也在大家的幫忙下有了新的突破。雖然文員的工作比擬的繁雜,但是只要自己有足夠的急躁和恒心,就肯定可以做好。所以這一年我的表現(xiàn)我個人還是比擬滿足的,也盼望領(lǐng)導(dǎo)們可以滿足我這一年的表現(xiàn),往后一年我肯定會更加努力一些,在崗位上連續(xù)保持好狀態(tài),良好進展工作。
一、注意工作中的細(xì)節(jié)
辦公室文員的這份工作是一份很平穩(wěn),也很需要急躁的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何權(quán)衡都看我們自己。我個人是特別滿足這份工作的,由于這份工作和我個人的`性格很符合,我是一個很沉得住氣,很有急躁的一個人。我做起事情來也比擬的喜愛循序漸進,所以領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常說我很適合這份工作,有一種特別踏實的感覺。我觀察了自己的優(yōu)點,同時我也能夠正確對待自己的缺點。在細(xì)節(jié)方面雖然我每次都特別嚴(yán)格的掌握著,但是總有一些時候還是會消失漏洞,這或許是時間問題,但是我盼望接下來的一年我可以更好的把握好各個細(xì)節(jié),盡量爭取做到接近完善。不盼望給大家?guī)砉ぷ魃系睦_,也不盼望由于自己的遺漏而給公司帶來一些負(fù)面影響。我會連續(xù)注意細(xì)節(jié)治理,提升自己的處事力量的。
二、保持樂觀的心態(tài)
許多人在一份工作上待久了就會覺得有一些乏味,也會覺得有一些心理上的負(fù)荷。這一點我也有所感受,所以心態(tài)對于一份工作來說是在重要不過的了。通過我長期的試驗,我發(fā)覺每一天工作的心態(tài)和前一天的睡眠也有肯定的關(guān)系。所以無論怎樣,我們都要保持一個良好的休息狀態(tài),也確保其次天的良好工作態(tài)度。此外,在對自己心情的掌握上我認(rèn)為也要有肯定的要求,許多時候可能會由于別的因素影響,而降低了對自己工作上的要求,從而導(dǎo)致效率降低。這一點是應(yīng)當(dāng)重視的,這一年我也盡量的壓制了各個方面的壓力,在工作上保持一個單一的心理,更專注的投入工作。
三、彌補缺乏,積極進取
每個人不行能從不犯錯,但有些人犯錯之后能改,而有些人也不能。所以改正這兩個字對于錯誤來說是一個重點。這一年我也多多少少犯過一些錯誤,但最終我也將它彌補了起來。我知道錯誤發(fā)生之后,不管怎么彌補都會留下一些痕跡,但是我想要通過自己的改正將這種影響降到最低。從而也告知自己今后不行再犯,不能再讓這樣的行為影響到大家。改進錯誤是我們工作歷程中必定要接觸的事情,所以往后不管怎樣,我在發(fā)覺自己缺點或者錯誤之后,肯定會準(zhǔn)時轉(zhuǎn)變,不再重蹈覆轍!
文書個人年終總結(jié) 5
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
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1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工會次,中層干部會議次,班子會議次,支會次,黨員會次,職工代表會2次,工會員會次,團員會議2次。會前做好各項準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行文31個,黨務(wù)發(fā)文9個。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、完成20XX年行政工作計劃、總結(jié)、人匯報材料以及年鑒、事記的編寫和上報工作。
4、完成20XX年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、投訴舉報的接報和轉(zhuǎn)報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協(xié)助有關(guān)單位完成了豐臺區(qū)食品量化分級管理授牌儀式表彰會、人代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重問題及時上報。
。ǘ﹨f(xié)助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20XX年黨務(wù)、工會、計劃生育工作的計劃、總結(jié)、職工之家的匯報材料。
2、協(xié)助黨支部組織黨小組、黨員學(xué)習(xí),工會員會、小組長會議,及時印發(fā)學(xué)習(xí)材料,開展"是與非"答題活動。籌備召開了預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正會。完成20XX年度重點發(fā)展對象的函調(diào)工作。
3、制定廉政執(zhí)法責(zé)任書、計劃生育責(zé)任書,完成領(lǐng)導(dǎo)和科室、監(jiān)督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次測評,召開2次生活會,以及對并將總結(jié)報告及時上報。
5、協(xié)助支部完成對13名中層干部、4名重點發(fā)展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養(yǎng)、女工體檢、獻血工作以及20XX年新年聯(lián)誼會的各項文體活動。
8、組織召開職代會2次,完成所務(wù)公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創(chuàng)新檔案等,完善了支部基礎(chǔ)檔案。
。ㄈ┤ψ龊脠F支部工作
20XX年我被評為豐臺區(qū)衛(wèi)生局優(yōu)秀團干部,團支部獲得"20XX年度五四紅旗團",是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加"亮麗青春青年醫(yī)務(wù)人員禮儀賽"獲得優(yōu)勝獎,
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優(yōu)工作打下基礎(chǔ)。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區(qū)的團代會,受益匪淺。
。ㄋ模┺k公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統(tǒng)計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
二、業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)
1、在中華衛(wèi)生與監(jiān)督雜志上發(fā)表論文《豐臺區(qū)20XX年食品衛(wèi)生投訴舉報現(xiàn)狀分析及對策》,并協(xié)助所長完成了4篇論文的完善和修改,助完成雜志社投稿和發(fā)表工作。
2、積極參與突發(fā)事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習(xí),通過鍛煉使我的業(yè)務(wù)能力得到了進一步的提高。
3、整理規(guī)范了創(chuàng)衛(wèi)工作基礎(chǔ)檔案。
三、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率
。ㄒ唬┘訌娝枷胱黠L(fēng)建設(shè)
我嚴(yán)格按照李同志提出的"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的要求,堅持"講學(xué)習(xí)、講、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正圈理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
。ǘ┓e極參加理論學(xué)習(xí)
一年來,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。我重點學(xué)習(xí)了"三個代表"重要思想和XX屆X中精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學(xué)習(xí)材料搜集打印下來發(fā)給黨員進行學(xué)習(xí),進一步增強了黨性,提高了自己洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的.宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
四、存在的問題和建議
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一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗的理性認(rèn)識上,缺乏實在的感性認(rèn)識。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
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1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的障礙,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認(rèn)真實踐"三個代表"重要思想,牢記"兩個務(wù)必",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個臺階!
文書個人年終總結(jié) 6
一年來,在—辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞—辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進的思想武裝大腦,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。到—辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
年初以來,按照辦公室分工,由我負(fù)責(zé)辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓—信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下—工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為。抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。
3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了—等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。在接待—中,由于檢查內(nèi)容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的.良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好后勤工作!k領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
三、存在不足
1、是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。
2、是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。
3、是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合。盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
繼續(xù)抓好接待工作。要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺在接待工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
文書個人年終總結(jié) 7
一、 堅持學(xué)習(xí),政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習(xí)方面。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持高度一致,在行動上處處以一名黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的會計基礎(chǔ)管理規(guī)范年、信貸基礎(chǔ)管理規(guī)范年等六項活動,在學(xué)習(xí)中我除堅持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫2022字以上的個人文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學(xué)習(xí)使自己的會計、信貸等金融業(yè)務(wù)知識得到進一步充實,遵紀(jì)守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀(jì)律上能夠按照《隴南市分行機關(guān)基本管理制度》嚴(yán)格要求自己,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓(xùn)班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班2期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社甘肅分社、新華網(wǎng)、甘肅飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、隴南市政府政研室決策信網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章2篇,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項工作任務(wù)。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認(rèn)真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會辦文工作,及時傳達了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、總結(jié)、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的`各類材料起草工作。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用信息對先進性經(jīng)驗加以,促進了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。20xx年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報36期,編發(fā)22期,其中被省分行兩日情況采用56條,甘肅省分行簡報采用2期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對外宣傳工作,為樹立隴南農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。20xx年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳隴南農(nóng)行56篇,其中《隴南報》采用6篇,《甘肅廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用4篇,國際性權(quán)威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站隴南之窗、《甘肅飛天新聞網(wǎng)》、 新華網(wǎng)和人民日報社主辦的人民網(wǎng)、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映隴南農(nóng)行開展合規(guī)文化教育活動的紀(jì)實稿件,還被《中國金融網(wǎng)》評為20xx年度網(wǎng)絡(luò)新聞三等獎,總體上稿率達到59%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對隴南農(nóng)行的進一步了解。(現(xiàn)在喜歡上網(wǎng)的同事,你只要在搜索引擎輸入隴南農(nóng)行四字進行搜索,就可在全國各大網(wǎng)站上看到相關(guān)宣傳隴南農(nóng)行的新聞。)
5、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助后勤部門同志籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
6、認(rèn)真參加市分行機關(guān)業(yè)務(wù)競賽活動,按時完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費任務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營盡了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和20xx年工作打算
自己雖然在20xx年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,只知皮毛,不求甚解,只知大意,不解內(nèi)涵,使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20xx年是我行初步實施股份制改革的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要牢牢把握構(gòu)建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的資產(chǎn)營銷增效益,資金組織增份額,清收管理降不良,增收創(chuàng)利降成本,內(nèi)管管理上檔次、隊伍建設(shè)上臺階六項重點工作,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強自己對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識的學(xué)習(xí),加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
文書個人年終總結(jié) 8
一、工作概述
社區(qū)文書工作是指社區(qū)服務(wù)中心工作人員通過撰寫文字,記錄村民居民的生活情況和問題反映,奉行人民群眾至上的工作原則,積極為社區(qū)建設(shè)和居民服務(wù)。社區(qū)文書工作是社區(qū)基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是保障社區(qū)居民生活安寧、社稷安危的必須環(huán)節(jié)之一。具體包括但不限于居民戶籍登記、檔案管理、社區(qū)公告的發(fā)布、村民代表大會的召開、居民民主評議、社區(qū)志愿服務(wù)、安全生產(chǎn)工作記錄、物品保管等。
二、工作目標(biāo)
社區(qū)文書工作的主要目標(biāo)是做好社區(qū)文書, 提高管理水準(zhǔn),提高居民的滿意度,不斷發(fā)展社會物質(zhì)文明和文化素質(zhì)。
三、工作重點
居民戶籍登記:社區(qū)工作人員要認(rèn)真核查居民提供的資料,準(zhǔn)確無誤的填寫戶口登記表,做到“一人一表一冊”以便管理、查詢。
檔案管理:社區(qū)工作人員對于居民的各類檔案管理工作,以便日后跟進服務(wù)、有力地為轄區(qū)居民提供服務(wù)和響應(yīng),要保持檔案的清晰、整潔以方便工作人員日常維護和管理工作。
社區(qū)公告的發(fā)布:按照社區(qū)公示的.要求,及時向居民公示各類信息,提醒居民要求、告知居民的注意事項和重要通知等。
村民代表大會的召開:社區(qū)工作人員根據(jù)工作需要和居民需求,按照規(guī)定程序召開村民代表會議,為居民提供了全面、直觀和客觀的通訊渠道,為居民總體參與村務(wù)事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供了良好的橋梁。
居民民主評議:社區(qū)工作人員要組織并促進村民居民展開正視問題并解決問題的實踐學(xué)習(xí)活動, 游刃于本職工作, 能夠承擔(dān)起居民生活中的各項服務(wù)職責(zé)。
社區(qū)志愿服務(wù):社區(qū)工作人員要積極開展志愿服務(wù),替村民減輕負(fù)擔(dān),為村莊發(fā)展再創(chuàng)佳績。
安全生產(chǎn)工作記錄:社區(qū)工作人員要對轄區(qū)內(nèi)的危險工程、危險性較高的工程和重點裝置、危險化學(xué)品進行清查登記,并及時整理、記錄建檔,為今后的根據(jù)社區(qū)情況,提供更全面、更及時和更周到的服務(wù)。
物品保管:社區(qū)工作人員要高度重視、嚴(yán)格執(zhí)行物品保管管理制度,準(zhǔn)確、適時的辦理領(lǐng)取、歸還、出庫、入庫等各類事宜,保障社區(qū)物資無丟失,不損壞。
四、工作經(jīng)驗
社區(qū)文書工作經(jīng)驗的積累是把社區(qū)文書工作管理得更加高效, 方便人民群眾獲得更多利益的基礎(chǔ)保障之一。其主要包括:
1、強化基層機構(gòu)建設(shè),吸引有實戰(zhàn)經(jīng)驗及同行業(yè)富有經(jīng)驗的人才加入社區(qū)工作隊伍。
2、合理分工明確、責(zé)任制分明,從源頭上減少工作疏漏,提高工作效率。
3、針對需求及時出臺一些服務(wù)方案,對注意事項及時予以提醒和指導(dǎo),提高基層服務(wù)水平。
4、大膽創(chuàng)新,探索實踐,為居民遇到與日常生活相關(guān)的一系列問題提供更為卓有成效的解決方法與途徑,而并非一概削減,避免不必要的損失和浪費。
五、工作展望
未來,隨著社會的快速運行和進一步發(fā)展,社區(qū)文書工作將會面臨新的機遇和更大的挑戰(zhàn)。社區(qū)工作人員要繼續(xù)發(fā)揚勇于創(chuàng)新,善于思考,適應(yīng)社會要求的精神,切實提高自身素質(zhì),以更高質(zhì)量的服務(wù)理念和工作管理方式,踐行新型社區(qū)文書工作文化理念,為社區(qū)和居民發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻和奉獻。同時,在服務(wù)中不斷加深對社會、人民群眾的認(rèn)識和認(rèn)識,尊重群眾民主意見,保持良好的空氣,維護穩(wěn)定的社會環(huán)境,不斷提升社區(qū)文明和文化級別,為社區(qū)和居民的文明發(fā)展勤勉努力。
文書個人年終總結(jié) 9
在過去的一段時間里,我承擔(dān)了公司文書工作的職責(zé)。通過與同事的緊密合作和個人的不斷努力,我成功地完成了各種各樣的文書任務(wù)。在這篇總結(jié)文章中,我將詳細(xì)描述我所承擔(dān)的文書工作,并分享其中的困難、挑戰(zhàn)以及我所采取的解決方案。
我負(fù)責(zé)撰寫和編輯公司的日常報告。這需要我迅速了解和處理大量的數(shù)據(jù)和信息,以便準(zhǔn)確記錄和傳達公司的運營狀況。在這個過程中,我經(jīng)常面臨時間緊迫和工作量巨大的壓力。為了應(yīng)對這種情況,我經(jīng)常采取以下策略:我會在接到任務(wù)后立即建立一個詳細(xì)的計劃,以確保我能按時完成工作。我會合理分配工作時間,以便充分利用時間并避免拖延。最重要的是,我會與同事和部門負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,及時匯報進展情況,確保我在工作過程中能夠得到支持和幫助。
我還負(fù)責(zé)撰寫公司的宣傳材料和廣告文案。這需要我有創(chuàng)意和才能,以便能夠吸引讀者的注意并傳達出公司的核心信息。在這個過程中,我經(jīng)常面臨尋找合適的語言和優(yōu)化表達方式的'挑戰(zhàn)。為了解決這個問題,我經(jīng)常進行廣泛的信息收集和調(diào)研,以便從不同的角度思考和撰寫文案。我還與設(shè)計團隊緊密合作,確保文案與設(shè)計風(fēng)格相契合,并最大程度地提高傳達效果。
除了以上兩項職責(zé),我還經(jīng)常參與組織和撰寫公司的會議紀(jì)要和培訓(xùn)材料。這需要我具備良好的記錄和整理能力,以便準(zhǔn)確地傳達會議和培訓(xùn)的重要內(nèi)容。在這個過程中,我經(jīng)常面臨理解復(fù)雜內(nèi)容和簡潔表達的挑戰(zhàn)。為了克服這個問題,我經(jīng)常重復(fù)閱讀和整理,以便梳理出最重要的信息,并用簡潔明了的語言表達。
小編認(rèn)為,我的文書工作經(jīng)驗使我懂得了如何高效地處理大量信息,同時保持高質(zhì)量的工作成果。通過與同事和部門負(fù)責(zé)人的合作以及個人的不斷學(xué)習(xí),我在文書工作方面取得了顯著的成長。我將繼續(xù)努力提高自己的能力,并為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
在未來,我計劃進一步提高我的寫作和編輯技巧,以便在文書工作中更加出色。我會不斷學(xué)習(xí)和探索新的寫作方法和技巧,同時積極參與相關(guān)的培訓(xùn)和研討會。我也計劃加強與同事的合作和溝通,以便更好地理解他們的需求,并提供更好的文書支持。
小編認(rèn)為,我通過承擔(dān)文書工作的職責(zé),不僅提高了我的寫作能力,也增加了對公司運營和推廣的理解。我將繼續(xù)努力,為公司貢獻更多,并不斷學(xué)習(xí)和成長。文書工作雖然有時困難重重,但我相信通過不懈的努力和堅持,我能夠取得更大的成功。
文書個人年終總結(jié) 10
我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認(rèn)為文書是一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容:
一、強烈的責(zé)任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。
這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越勝作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自己從事的每一項工作進行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。
這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登激作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的'崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上即文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱。
對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。
為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重任務(wù),家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛心情,認(rèn)真面對,一定能將機要工作做得更好。
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