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公務卡使用管理制度（通用11篇）
在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的公務卡使用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公務卡使用管理制度 1
第一章 總 則
第一條 公務卡的性質(zhì)和辦理范圍。
一、本制度所稱公務卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務支出和財務報賬業(yè)務的貸記卡。
二、公務卡以在編職工個人名義開立，個人作為持卡人并承擔相應的法律責任。
三、辦理范圍為在編、在冊的正式職工。
第二條 適用范圍。
單位財政授權支付業(yè)務中，原使用現(xiàn)金結算的公務支出，包括辦公用品購置費、差旅費、培訓費、會議費、交通費、招待費、業(yè)務午餐費等零星購買支出，原則上統(tǒng)一使用公務卡結算。原使用轉(zhuǎn)賬方式結算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結算。
第三條 實行公務卡制度不改變我局現(xiàn)行財務管理制度。
第二章 公務卡使用和日常管理
第四條 實行公務卡結算后，原則上不再使用現(xiàn)金結算，確因個別特殊情況需要，經(jīng)領導批準，審核同意，方可辦理現(xiàn)金報賬：一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他補助性支出；二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個人勞務報酬，包括調(diào)查員補貼、稿費、講課費等；三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員（不含長期聘用人員）的費用；四、在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點必須發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出等；五、其他特殊情況下的支出項目。
第五條 本局確定的公務卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。
第六條 公務卡的開立，按照“個人申請、領導審批、辦公室確認、銀行辦理”的流程辦理，我局不對公務卡開設提供擔保。
第七條 公務卡只限本人使用，局設定3萬（人民幣）的信用額度，并實行免費開卡、免收年費、免擔保、到期免費換卡，具有20天至56天透支期限。
第八條 公務卡用于單位公務支出的結算，持卡人在未辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。
第九條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動，科室負責人應及時通知辦公室，由辦公室通知發(fā)卡銀行辦理公務卡申辦或變更等手續(xù)。
第十條 公務卡和密碼安全均由持卡人負責保管，遺失造成的經(jīng)濟損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領用合約或服務協(xié)議的相關規(guī)定處理。
第十一條 公務卡遺失或損毀后的掛失、補辦等事項由持卡人自行到發(fā)卡行申請補辦，并及時通知財務部門，通知發(fā)卡行更新公務卡管理系統(tǒng)。
第三章 公務卡支付管理
第十二條 持卡人在差旅、會議、購買等公務支出支付結算時，具備刷卡條件的，要先用公務卡刷卡支付，但不得超過公務卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（pos機小票）和有效發(fā)票等財務報銷憑證。
第十三條特殊情況下公務卡信用額度不能滿足公務支付需要時，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人可自行（或通過辦公室）提前向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度，增加的.額度和使用期限等具體事項，按照發(fā)卡行有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 持卡人在執(zhí)行公務中原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行消費。
第四章 公務卡財務報銷管理
第十五條 持卡人在公務消費后要盡快辦理財務報銷手續(xù)，最遲于每月15日（免息還款日前7天；如遇休息日，辦公室另行通知）前辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務，并按照以下報銷程序辦理：填制附公務卡刷卡憑證（pos機小票）和有效發(fā)票的報銷憑證，按照我局財務管理規(guī)定的報銷審批流程報銷。對批準報銷的公務卡消費支出，由財務人員按規(guī)定辦理公務卡報銷還款。
第十六條 持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在財務管理規(guī)定的報銷時限及免息還款期內(nèi)，到辦公室辦理報銷手續(xù)。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責任，由持卡人承擔。
第十七條 持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在免息還款日前辦理財務報銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（pos機小票）和發(fā)票復印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關借款手續(xù)，經(jīng)領導審批后，財務人員先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人回單位后5天內(nèi)補辦報銷手續(xù)。
第十八條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷：一、使用公務卡用于個人消費的部分；二、報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費刷卡憑證（pos機小票）不符的；三、持卡人透支消費所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等；四、因個人原因，持卡人未能在公務卡免息還款日前申請報銷所造成的罰息和滯納金等；五、因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所刷的支出和損失；六、其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。
第五章 管理職責
第十九條 辦公室的管理職責：
一、負責公務卡支付系統(tǒng)的日常維護，及時向相關專業(yè)科室了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動等信息。
二、審核持卡人提請報銷的公務卡消費信息，及時辦理公務卡報銷還款業(yè)務，做好財務處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務卡報銷還款情況進行對賬。
三、特殊情況下，持卡人公務卡信用額度不能滿足公務卡支付需要時，經(jīng)領導審批后，向發(fā)卡行申請臨時增加信用額度。
四、配合發(fā)卡行做好公務卡相關知識宣傳和培訓工作。
五、配合上級財政部門做好公務卡監(jiān)督管理等工作。
六、嚴禁將非本單位工作人員納入公務卡管理范圍、違規(guī)辦理公務卡報銷業(yè)務或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。
第二十條 公務卡持卡人的管理職責：
一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔因個人保管不善等原因引起的一切責任。
二、及時辦理報銷手續(xù)，協(xié)助辦公室按時歸還公務卡消費欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應清理并妥善處理公務卡項下債權債務。
三、嚴禁持卡人違規(guī)使用公務卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓罩С鲇糜诠珓請箐N，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負責。
四、遵守國家關于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。
第二十一條 公務卡持卡人科室的管理職責：
一、審核本科室持卡人公務支出的真實性；
二、督促本科室持卡人及時辦理公務卡公務消費支出的財務報銷手續(xù)；
三、在本科室工作人員因工作需要不能按時報銷時，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。
公務卡使用管理制度 2
根據(jù)市財政局《六安市本級預算單位公務卡使用管理暫行辦法》財預[2008]144號文件精神，市級預算單位已全面實施公務卡結算制度�，F(xiàn)結合我校有關財務制度，特制定我校公卡使用及報銷管理細則。
一、公務卡日常管理
1、我院教職工持有的公務卡主要用于日常公務支出和財務報銷，其使用范圍包括：辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等。
2、院教職工在公務支出中，包括差旅費、會議費、招待費等3萬元以下的零星購買支出，能滿足公務卡受理條件的，均要使用公務卡進行刷卡結算。
3、公務卡主要用于公務支出的支付結算。公務支出發(fā)生后，持卡人應及時到財務處辦理報銷手續(xù)。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務，但不得辦理報銷手續(xù)，單位不承擔私人消費行為引致的一切責任。
4、公務卡具有一定的'信用額度，原則上每張公務卡的信用額度為5000至3萬元不等，持卡人在規(guī)定的最長56天的免息還款期內(nèi)先支付，后還款。透支消費有25天―56天的免息期(即：當月1―31日的累計消費，于次月25日前歸還)，透支取現(xiàn)金，每日按萬分之五計息。
5、公務卡及其密碼由個人負責保管。公務卡遺失或毀損后，由持卡人自行到發(fā)卡銀行(建行政務區(qū)支行)申請補辦及更換并及時告知財務處，由財務處通知發(fā)卡銀行進行相關數(shù)據(jù)的更新。
二、公務卡支付管理
1、對差旅費、會議費、零星購買等公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度內(nèi)先通過公務卡結算，并取得正式稅務發(fā)票、刷卡POS簽購單等財務報銷憑證和相關銀行消費憑證，今后凡我校職工出差原則上不再辦理現(xiàn)金借款。
2、原則上同一持卡人信用消費單筆不得超過2萬元，
月透支余額不得超過3萬元。
3、持卡人在執(zhí)行公務中，不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。確因特殊需要，應事前經(jīng)過院長批準，并通知財務處。未經(jīng)批準的提現(xiàn)業(yè)務，提現(xiàn)手續(xù)費等相關費用由持卡人承擔。
三、公務卡財務報銷管理
1、公務卡當月消費，次月24日為最終還款日，持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，必須在最終還款日前10個工作日內(nèi)，到財務處報銷，因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用，由持卡人自行承擔。
2、持卡人辦理公務卡消費支出報銷業(yè)務時，應當按照要求填寫報銷憑證，并附有關財務報銷憑證及公務卡消費POS單(網(wǎng)絡支付的，如在網(wǎng)上購買火車票的，要求打印相關憑證作為附件)，經(jīng)院長批準后，到財務處辦理報銷手續(xù)。財務人員登錄公務卡支持系統(tǒng)，根據(jù)報銷人提供的公務卡號、交易日期、消費金額和POS簽購單流水號等信息，系統(tǒng)自動提取公務卡消費信息，財務人員查詢核對公務卡消費的真實性，審核確認后辦理報銷手續(xù)。
3、下列情況可暫不使用公務卡結算
�、僭诳h級以下(不包括縣級)不具備刷卡條件的地區(qū)發(fā)生的公務支出;
�、谠诳h級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務支出;
�、郯匆�(guī)定支付給個人的支出：如差旅費補助等;
�、芎炞C費、快遞費、過路過橋費、出租車費等目前只能現(xiàn)金結算的支出。
4、不能使用公務卡的公務支出也可采用轉(zhuǎn)賬支付，但轉(zhuǎn)賬對象須是單位帳號。
除上述情況外，因特殊情形確不能使用公務卡結算的，應報經(jīng)院長批準。
本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，由財務處負責解釋。
公務卡使用管理制度 3
為進一步加強內(nèi)部控制、規(guī)范財務管理，提高資金支付透明度，減少現(xiàn)金支付結算，加強財務監(jiān)督，根據(jù)xx市財政局《關于加快推進公務卡制度改革的通知》《關于在全市全面實行公務卡結算制度的通知》、《關于實施市級預算單位公務卡強制結算目錄的通知》等文件規(guī)定，結合我中心工作實際，制定本制度。
一、公務卡的開支范圍
公務卡的公務支出，主要是指財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出，包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等，除特殊情況外（如不能使用POS機刷卡消費的），均需使用公務卡或轉(zhuǎn)賬方式結算。
二、公務卡的管理
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù)；對調(diào)離本單位的，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。
2、我中心公務卡發(fā)卡代理銀行為xxxx銀行xx支行。辦理的公務卡賬單日均為每月1日，到期還款日為每月25日。
3、公務卡具有一定的'信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為3至5萬元不等。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并及時通知單位財務維護公務卡管理系統(tǒng)。
4、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢；涉及公務消費的，可要求財務予以協(xié)助查詢。
三、公務卡的報銷管理
1、持卡人應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結算，并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費憑條（POS簽購單）及需要提供的消費明細憑單等。
2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應于每月10日前將本期賬單中公務消費支出按規(guī)定程序提交財務人員辦理報銷還款手續(xù)，以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。
3、若遺失公務卡消費憑條（POS簽購單）的，原則上不予以報銷。如特殊情況，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明后，方可報銷。
4、公務卡公務支出不允許透支提取現(xiàn)金，對透支提取現(xiàn)金的行為，視同個人消費行為。
公務卡使用管理制度 4
為進一步加強本局財務管理，減少現(xiàn)金支付結算，提高公務支出透明度，強化資金安全，根據(jù)《xx市預算單位公務卡管理暫行辦法》（xx號）、《xx市公務卡制度改革暫行規(guī)定》（xx號）的相關規(guī)定，結合單位實際，制定本制度。
1、公務卡實行“一人一卡”實名管理。公務卡由局財務室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應及時辦理公務卡的申領手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財務室及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務。
2、公務卡只限本人使用。目前公務消費實行公務卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務卡刷卡支付；工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務卡刷卡結算；出差乘坐飛機的工作人員，購機票必須使用公務卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。
3、公務卡用于本局公務支出的結算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的全部責任。
1、持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結算，取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按單位規(guī)定的財務報銷審批程序報請審批。
2、持卡人在公務消費后，應于15個工作日內(nèi)將發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證，按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。
3、若遺失公務卡消費交易憑證的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。
4、確因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務卡，待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。
5、超過還款日還款的責任：因持卡人報銷不及時引起的，由持卡人承擔相應的利息、滯納金等；因單位歸還款項不及時引起的.，由單位承擔利息等費用。
6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結算和公務卡刷卡結算的公務消費支出報銷審批程序：對確實不能使用公務卡的公務支出，經(jīng)辦人應寫《未使用公務卡結算審批報告》，經(jīng)分管領導審查證實后報主要領導審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務卡結算審批報告》和原始發(fā)票，及時到財務室辦理報銷手續(xù)。
7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷：
�。�1）使用公務卡消費按有關財務管理程序應事先報批而未報批的；
（2）報銷費用與提供的發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證的內(nèi)容不符的；
�。�3）持卡人通過公務卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費；
�。�4）因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜所形成的支出和損失；
�。�5）其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。
公務卡使用管理制度 5
為規(guī)范公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實行公務用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監(jiān)督。
四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。
五、醫(yī)院所有公務車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關負責人、分管領導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。
六、嚴格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。
七、實行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。
八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
公務卡使用管理制度 6
1.持卡人辦理公務卡消費支出業(yè)務前，應當按照學校相關制度填寫請購單，并經(jīng)領導審批同意后，方可進行公務卡消費。
2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)，最遲在到期還款日前二十個工作日內(nèi)到財務部門報銷。
3.持卡人報銷時，單位財務部門登錄公務卡管理系統(tǒng)，根據(jù)消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”，從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應的公務消費信息，對符合公務卡結算范圍和財務制度規(guī)定的支出經(jīng)核實后確定可報銷金額，收取原始憑證及銀行卡簽購單，并同時辦理報銷登記手續(xù)。
4.財務人員根據(jù)相關的公務消費信息，錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務要素，直接生成可打印的'貸記憑證，通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉(zhuǎn)帳結算，完成報銷程序。
5.財務部門在收到貸記（或支付）憑證回單后，將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記（或支付）憑證回單等原始憑證，按照現(xiàn)行會計核算辦法登記入賬。
6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任，由持卡人承擔。
7.持卡人發(fā)生調(diào)動、退休等變化時，應及時辦理調(diào)整和注銷等手續(xù)，并通知發(fā)卡行及時維護公務卡管理系統(tǒng)。
公務卡使用管理制度 7
一、公務卡的開支范圍
公務卡的公務支出，主要是指各單位財政授權支付業(yè)務中原使用現(xiàn)金結算的公用經(jīng)費支出，包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。
二、公務卡的管理
1、公務卡由單位卡和個人卡組成。單位卡和密碼按照單位財務管理要求保管，單位卡密碼必須由一人掌握，嚴格保密。未經(jīng)批準，不得將單位卡交由他人保管，不得用作質(zhì)押或為個人和單位提供擔保。
2、出納人員調(diào)動工作或離職時，在按規(guī)定辦理完相關交接手續(xù)后，財務部門必須及時變更密碼或重新辦理單位卡。
3、個人卡實行“一人一卡”實名管理。各單位工作人員發(fā)生變動：對新增工作人員的，應及時組織辦理公務卡的申領手續(xù)；對調(diào)離本單位，應及時通知持卡人辦理相關變更或注銷手續(xù)。
4、公務卡具有一定的信用額度，原則上每張卡公務卡的信用額度為2至5萬元。公務卡的卡片和密碼均由個人負責管理。公務卡遺失或損毀后的補辦等事項由個人自行到發(fā)卡行申請辦理，并由發(fā)卡行及時通知單位財務部門維護公務卡管理系統(tǒng)。
5、持卡人自行負責日常對賬，對消費交易有疑義的，可按發(fā)卡行相關規(guī)定提出查詢；涉及公務消費的.，可要求財務部門予以幫助。
三、公務卡的報銷管理
1、持卡人應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結算，并取得發(fā)票等財務報銷憑證和有關銀行卡消費憑證（銀聯(lián)小票）。
2、持卡人使用公務卡消費結算的各項公務支出，應早于發(fā)卡行的還款限期3個工作日以上，到財務處辦理報銷手續(xù)。
3、若遺失公務卡消費交易憑條（銀聯(lián)小票）的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的，持卡人應預先告知所在部門，由該部門領導受托以書面形式向單位財務部門提出借款申請，代為辦理相關借款手續(xù)。單位財務部門核準后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財務部門規(guī)定時間補辦報銷、還款手續(xù)。
公務卡使用管理制度 8
根據(jù)遂寧市人民政府法制辦公室《關于開展深化行政審批制度改革工作調(diào)研的通知》(遂府法函〔20xx〕12號)要求，現(xiàn)將我局開展深化行政審批制度改革工作報告如下：
一、清理審批事項情況
(一)正在實施的審批項目。
1.建設項目環(huán)境影響評價文件審批(并聯(lián)審批);
2.建設項目竣工環(huán)境保護驗收;
3.城市生活垃圾處置設施關閉拆除許可(并聯(lián)審批);
4.防治污染設施撤除或閑置許可;
5.大氣污染物排放許可證;
6.水排污許可證;
7.收集、貯存、處置危險廢物經(jīng)營許可證;
8.危險廢物轉(zhuǎn)移許可;
9.輻射安全許可(省環(huán)保廳委托)。
(二)防治污染設施撤除或閑置許可近三年未收到公民、法人的'申請。
二、規(guī)范行政審批行為情況
一是制定了行政審批服務措施、行政審批流程圖，簡化了辦事流程，提高了服務效率。二是按照要求，進行了行政審批上網(wǎng)公示。三是行政審批后，由局紀檢監(jiān)察室和環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法部門負責建設項目環(huán)保設施三同時制度和審批項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
三、制度完善情況
一是通過懲防體系建設，完善了一系列行政審批風險防控措施，建立了《行政審批工作廉政規(guī)定》。二是制定并落實了《遂寧市環(huán)境保護局行政執(zhí)法過錯責任追究制度》、《遂寧市環(huán)境保護局行政審批責任追究制度》、《崗位廉政風險三級預警實施辦法》等制度。
四、兩集中、兩到位執(zhí)行情況
我局將審批事項集中在行政許可科、行政服務中心審批，做到一站式審批，保障了進駐行政審批服務中心的審批事項到位、審批權限到位。
公務卡使用管理制度 9
第一條為進一步規(guī)范財務管理，加強財務監(jiān)督，提高公務支出透明度，減少預借款項和現(xiàn)金支付結算，提高資金使用效率，根據(jù)《關于印發(fā)〈xx市市直財政預算單位公務支出采用公務卡結算方式實施方案〉的通知》(陽財庫〔2008〕31號)和《關于實施xx市預算單位公務卡強制結算目錄的通知》(陽財庫[2022]14號)等文件的規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條公務卡的性質(zhì)和辦理范圍
(一)本辦法所稱公務卡，是指學校教職工持有的、以個人名義開立的貸記卡。公務卡由學校教職工個人持有、保管和使用，主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務，也可用于個人消費，公務卡實行一人一卡實名制。教職工個人為持卡人并承擔相應法律責任。公務卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;
(二)公務卡辦理的范圍為學校在編在崗的正式教職工;
(三)我校使用的公務卡發(fā)卡行為中國農(nóng)業(yè)銀行。
第三條公務卡開立的基本程序
(一)個人如實填寫有關申請表，交學校財務室;
(二)財務室對申請開卡教職工的相關資料進行確認并集中送發(fā)卡行，發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務卡;
(三)發(fā)卡行將公務卡和必要的相關資料寄給教職工。
第四條公務卡的使用和管理
(一)公務卡及密碼由個人保管，限本人使用。
教職工可根據(jù)自身情況進行額度申請，通常情況下不超過年收入的三分之一;
(二)公務卡用于單位公務支出的結算，持卡人在辦理報銷手續(xù)之前，無論是公務消費還是個人消費均屬個人行為，個人承擔由此導致的經(jīng)濟、法律等全部責任。
第五條公務卡結算的范圍
根據(jù)陽財庫[2022]14號和陽財庫[2022]28號文件規(guī)定，凡屬xx市市直預算單位公務卡強制結算目錄規(guī)定的公務支出項目，應按規(guī)定使用公務卡結算(或通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結算)，原則上不再使用現(xiàn)金結算，具體如下:
序號公務卡結算項目注釋
1辦公費指單位購買按財務會計制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認標準的日常辦公用品、書報雜志支出。
2印刷費指單位的印刷費支出。
3咨詢費指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費指單位支付的手續(xù)費支出。
5水電費指單位支付的水電費、污水處理費等支出。
6郵電費指單位開支的電話費、電報費、傳真費、網(wǎng)絡通訊費等支出。
7物業(yè)管理費指單位開支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費，包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費指單位工作人員因出差支付的住宿費、購買機票支出等。
9維修(護)費指單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護費用，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行與維護費用。
10租賃費指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設備等方面的費用。
11會議費指會議中按規(guī)定開支的房租費、伙食補助費以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。
12培訓費指各類培訓支出。
13公務接待費指單位按規(guī)定開支的各類公務接待(含外賓接待)費用。
14專用材料費指單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材，農(nóng)用材料，獸醫(yī)用品，實驗室用品。專用服裝，消耗性體育用品，專用工具和儀器，藝術部門專用材料和用品，廣播電視臺發(fā)射機的電力、材料等方面的支出。
15公務用車運行維護費指公務車的燃料費、維修維護費、保險費、租用費等支出。
16其他交通工具費用指單位除公務車運行維護費以外的其他交通費用。如飛機、船舶等的燃料費、維修費、保險費等。
屬下列情況的，經(jīng)學�？倓仗帉徍恕⒅鞴茴I導批準后，可暫不使用公務卡結算:
1、在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的支出;
2、在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的`場所發(fā)生的單筆消費在1000元以下的公務支出;
3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關規(guī)定支付給個人少于1000元的現(xiàn)金支出;
4、簽證費、快遞費、過橋路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結算的支出。
第六條公務卡結算的報銷原則
(一)使用公務卡結算，不改變單位現(xiàn)行財務管理制度和報銷審批程序。
(二)持卡人因公務活動使用公務卡消費時，應取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票作為將來報銷依據(jù)。
(三)有下列情形之一的，所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔，不予報銷:
1.使用公務卡用于個人消費的部分;
2.報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)不符的;
3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費、利息等;
4.因持卡人個人原因，未能在公務卡免息期內(nèi)申請報銷，所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因，導致公務卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財務管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。
第七條公務卡結算的報銷程序
(一)對于目錄規(guī)定的公務支出，使用公務卡結算的，應在公務卡信用額度內(nèi)，先通過公務卡結算，并取得發(fā)票等財務報銷憑證和公務卡消費交易憑條(pos機小票)。
(二)持卡人在公務消費后應盡快辦理財務報銷手續(xù)，最遲應于到期還款日前10天整理所有公務消費合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)，按財務報銷審批程序進行報銷。必要時，報銷人還需提供購物明細或消費清單。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務報銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息，經(jīng)財務人員審核后先辦理借款手續(xù)，日后按正常報銷手續(xù)沖賬報銷;
(四)會計人員對持卡人簽字確認的公務卡消費交易憑條(pos機小票)及報銷憑證等進行審核后，根據(jù)持卡人提供的卡號、交易日期和消費金額等信息，登陸國庫集中支付系統(tǒng)公務卡管理菜單，錄入消費交易憑條(經(jīng)簽名的pos機小票)的相關信息，提取相應的公務消費信息，下載相關的數(shù)據(jù)，查詢核對公務消費的真實性，核實后確定可報銷金額予以報銷，生成支付憑證，通過國庫集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務卡賬戶轉(zhuǎn)賬結算，完成報銷程序。
第八條持卡人要嚴格遵守國
家關于銀行卡使用管理的有關規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負責，學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。
第九條本辦法由總務處負責解釋。
公務卡使用管理制度 10
為了進一步規(guī)范和加強公司工作車及商品車加油管理，實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定：
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權屬
加油卡由公司財務部負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。
三、流程細則
1、使用流程：
（1）、車輛需加油時，由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后（附件一），領取加油卡。公務用車油卡消費自查報告
�。�2）、加油車輛完成加油后，將加油卡及加油小票交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字。以備上級部門進行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程：
加油卡余額不足200元時，由辦財務人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領導審核，審核通過后，移交財務部人員完成充值。
四、用車登記
1、工作車：出車時用車人需主動到前臺登記出車行程（附件二），如用車人不及時登記或當天不登記的，每天罰款20元，罰款后還須補登出車行程。
2、商品車：每次給車加油都要依次登記（附件三），以便備查。 五、其他
3、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。 2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的'經(jīng)濟處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。
4、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將按實際損失價值的2倍予以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經(jīng)濟損失賠償。
公務卡使用管理制度 11
為進一步深化財政國庫集中支付制度改革，提高財政資金使用效率，規(guī)范財務管理，根據(jù)區(qū)財政局相關規(guī)定，結合本單位實際，制本本制度。
一、 公務卡的性質(zhì)及持有人
公務卡為：以學校工作人員為償還主體，由學校在職工作人員個人與提供公務卡的商業(yè)銀行簽訂申請協(xié)議、財務部門統(tǒng)一申辦、個人持有使用、主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的貸記卡（銀聯(lián)標準行用卡）。公務卡也可用于個人支付結算業(yè)務，工作人員作為持卡人并承擔相應的法律責任。公務卡及密碼安全由持卡人個人負責。公務卡遺失或損毀后，持卡人應及時到發(fā)卡行申請補辦。
二、 公務卡使用范圍和信用額度
原通過現(xiàn)金結算及可通過同城特約委托收款的公用經(jīng)費支出，包括支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水電費、交通費、勞務費等有關商品和服務的零星購買支出原則上應當使用公務卡結算。同時、根據(jù)銀行卡受理環(huán)境積極擴大公務卡使用范圍，盡量減少現(xiàn)金支出。公務卡的初始授信額度由財務部門與發(fā)卡行協(xié)商確定。
三、 差旅費、車輛維（護）修費、燃油費、限額以內(nèi)的會議費及接待費、零星購置費等未超過授信額度的公務消費，原則上均使用公務卡結。
四、 持卡人持卡進行公務消費前，應向分管財務的領導請示并獲同意，否則不予報銷。為獲批準的消防支出一律視為持卡人私人消費，相關事宜由持卡人負責。
五、 原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金進行公務消費。
六、 持卡人使用公務卡結算的公務支出，必須在發(fā)卡行規(guī)定的'信息期內(nèi)，憑原始刷卡消費憑條、發(fā)票及相關附件等憑證按報賬程序辦理報銷手續(xù)。確因特殊原因，持卡人本人不能在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，可委托同事代為辦理報銷手續(xù)，由財務科將資金劃入其公務卡。
七、 、在收到持卡人的報銷憑證時，應由報銷人填寫臺賬，注明開支項目、報銷數(shù)額、公務卡消費日期等情況，并簽字確認。
八、 財務科按照審簽批準的報銷金額及時向持卡人公務卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認公務卡消費報銷后的資金到賬情況，若有異常，應及時向財務科說明情況以便及時處理。
九、 已報銷的公務消費，因退貨或其他原因，商家將貨款退回原持卡人公務卡后，持卡人應積極配合財務室協(xié)助辦理資金的退付手續(xù)（即將資金從公務卡退回原單位賬戶）。
十、 持卡人應全面準確理解公務卡的相關知識和規(guī)定，（特別是發(fā)卡行的具體規(guī)定），避免公務消費和私人消費逾期欠款，避免罰息損失，確保公務卡的順利支付。
十一、 遇持卡人調(diào)動、離職、退休或其他特殊原因，應及時與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該行用卡的公務消費及報銷的相關手續(xù)。
十二、實行公務卡結算方式后的現(xiàn)金管理
實行公務卡結算方式后，職工在公務活動中一般情況下不再使用現(xiàn)金結算。屬于下列情況之一的，經(jīng)分管領導和主要領導審批后，可繼續(xù)使用現(xiàn)金結算。
1、 確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費、其他撫恤救濟性支出。
2、 確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員的費用。
3、 確需用現(xiàn)金支付的培訓費、勞務費等。
4、 在不具備刷卡條件的商業(yè)服務網(wǎng)點發(fā)生的零星支出。
5、 其他特殊情況經(jīng)領導批準的特殊支出項目。
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