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幼兒園物品登記管理制度(通用10篇)
現(xiàn)如今,大家逐漸認識到制度的重要性,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的幼兒園物品登記管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
幼兒園物品登記管理制度 1
幼兒園的財產物品是保證幼兒園教學計劃完成所必須的物質條件,園內各部分都要管理好、用好財產,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園的教學順利進行,并要防止物品的積壓、浪費和損失。
一、班級財產管理
1、幼兒園班級財產管理責任人為各班班長。
2、分配各班使用的財產、物資每學期開學初登記一次,期末結束前,副班長及保育員要協(xié)同班長清點班務財產并做好登記。登記表一式兩份,一份上交幼兒園后勤園長處,一份班級留存。如發(fā)生班長更換,新班長須按照登記表清點物品驗收,內容及數(shù)目相符在交接欄內簽名,以示班級財產物資交接清楚。
3、各班的錄音機、DVD跟班長,班長換班則隨班換走,但也須填寫在登記表上。
4、各班保管使用的財產、物資,非本班人員不得擅自拿用,特殊需要的可向該班的班長借用,定期歸還,如有損壞負責賠償。
5、班務財產在使用期間有損壞、遺失,由班長向后勤組長報告,屬合理損耗的準予注銷并根據需要重新補發(fā),登記入冊。如無需要不補發(fā)。
如屬不合理遺失或損壞,視情節(jié)輕重負責修理或賠償
6、各班如須購置新物品,必須在每學期開學每一周制定出本班一學期所需的`辦公用品計劃,報經園長審批后,由后勤組統(tǒng)一購買。
7、如需購買急用物品時,必須先寫一份申請報告,經園長批準后,才由本園派出專人購買或者本班老師自行購買,購買物品票據需齊全,交由后勤園長審核后方能報銷。
二、園務財產管理
1、園內所有固定財產由后勤組直接負責管理,保管員每學期清點核對一次,并做好記錄。
2、保管員將園務財產分類注冊管理,做好出庫和入庫的登記。教職工在不浪費的前提下按需領取物品,領取物品必須進行登記。
3、凡園內公共活動場地、會議室、電腦室、多功能室等所陳設的體育器械、電器設備、教具、玩具、桌椅等均由保管員立冊登記、管理,這些物資未經后勤園長同意不得擅自搬動和挪作班級使用,違反者,幼兒園有權追究責任,對毀壞、遺失者要處理并賠償。
4、放置體育器材室內的體育活動器械,以及走廊上供班級資源共享的體育器械,各班級因活動需要移動使用后,要負責清點分類放回存放地點。如有損壞應向保管員報告及時檢修。保健醫(yī)生和后勤園長負責監(jiān)督和檢查班級戶外活動體育器械使用情況。
5、如教師發(fā)現(xiàn)物品毀、損、錯、漏要報告保管員,檢查原因,各班級借用的教材教具要登記,定期退還。遺失或損壞,視情節(jié)輕重負責修理或賠償。
6、幼兒園固定資產未經園長批準不得外借。
幼兒園物品登記管理制度 2
1、 采取分級管理制度,財務室負責管理全園財產,各組室管理所屬的財產,教師財產由班主任負責保管。
2、 幼兒園購置的一切財產必須登記注冊,一切固定財產和耐用物品必須具體落實到各部門、班組由專人負責保管并妥善使用。對貴重物品要指定專人保管。
3、 各部門清購物品,需提前兩天填好清夠購單,經院長批準后由事務人員負責采購。
4、 購物必須兩人以上,采購的物品(包括食品)必須有發(fā)票、收據,并要有經手人員驗收方能入庫或分發(fā)。然后由院長簽名后到會計師報銷。
5、 要有計劃購物物品,不浪費,不積壓,建立采購裝木,定期合適,帳物要相符。
6、 領物用品必須登記簽名,如有損壞(質量問題)能修復的盡量修復再用,做到物盡其用,不能修復的`應以原物調換,如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照價賠償。
7、 由于財產保管人還兼有其他工作,為提高工作效率,每周二、五上午集中領物。
8、 不隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。
9、 幼兒園物品外借須有借用人借條和單位介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經園領導同意后向財務室借取,并開出門證。如有損壞或遺失,借用人負責修理或照價賠償。
10、 所有物品必須節(jié)約使用,反對鋪張浪費。
幼兒園物品登記管理制度 3
幼兒園的財產是保證幼兒園教育教學計劃完成所必須的物質條件。園內各部門都要管理好,做到物盡其用,充分發(fā)揮作用,建立財產保管制度,以保證幼兒園教育教學的順利進行。
一、財產管理形式
1、采用分級管理制度,倉庫管理員負責管理全園財產。
2、各組、部門管理所屬的財產。
3、教室財產由班主任老師負責保管、睡房由保育員負責,以及各部門負責人。
二、各種物品領用制度
1、園內各類財產統(tǒng)一由事務處管理,領用(借用)物品必須登記,如有各組調動要辦理財產移交手續(xù)方能離園。
2、領用物品如有自然壞(質量問題)應本著勤儉節(jié)約的精神,能修復再用的一律不予領新的,做到物盡其用。不能修的應以物調換。如遺失或人為損壞時,借用人負責修理或照加價賠償。
3、克服隨意挪用他室物品并養(yǎng)成用畢歸還原處的好習慣。
三、物品的請購、采購、驗收的規(guī)定
1、各部門請購教學用品,需事先提出,經領導批準后,由倉庫管理員外出采購。
2、財產保管人員必須憑發(fā)票及實物驗收后入帳。
3、個人領用(借用)的物品必須在有關的領用卡及帳冊上簽收。
4、所有物品必須有計劃節(jié)約使用,反對鋪張浪費。
四、財產、物品外借的規(guī)定
1、幼兒園的'`一切財產、物品的外借必須憑借用人的借條或單位的介紹信,寫明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期,經園領導同意后向倉庫管理員借取,并開出門證,如有損壞或遺失,借用人員負責修理或照價賠償。
2、幼兒園財產出門必須要有出門條,如無出門條,門衛(wèi)人員有阻止的權力。
五、對貴重儀器、物品的管理規(guī)定
1、對貴重物品要指定專人保管。
2、使用時一定要按照其說明書上指定的使用方法使用,借用時交接清楚,辦理手續(xù)。
幼兒園物品登記管理制度 4
一、 采購制度
1. 幼兒園采購物品一般情況下,由外勤同志辦理。
2. 采購物品須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3. 購物申請單須有申請人、部門負責人、幼兒園財產(管理員)三人的簽名。
4. 除特殊情況,一般購物在五天內完成。
5. 采購的物品一定要和購物申請單相同。
6. 所購物品質量有問題或未經批準購買的物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1. 外勤同志按購物申請單購物,倉庫保管員負責驗收入庫,再由個人或組室領用。
2. 驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。
3. 入庫時要區(qū)分物品性質、危險品、易腐物品、易爆物品,區(qū)別對待、妥善處理。
4. 驗收入庫后應開二聯(lián)單或三聯(lián)單通知有關個人或部門前來領取,以利于教學急需。
5. 根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。
6. 幼兒園財產負責人應定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。
三、造冊登記制度
1.幼兒園所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負責。
2 、倉庫保管員根據物品的歸類分別列入幼兒園財產的帳冊或實驗(專用)室?guī)浴H靸燃皶r登帳,半年按時結帳。
3.登記造冊的物品名稱數(shù)量應和記錄相符合。
4.按時完成上級部門的校產統(tǒng)計表格。
5.人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6.幼兒園財產負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領用制度
1. 物品倉庫存放,由倉庫保管員統(tǒng)一管理。
2. 個人在征得保管員同意的情況下,辦理領用物品手續(xù)才能領用物品。
3. 教學物品不能挪作他用。
4. 教學的借用物品須按時歸還。每學期結束時,倉庫保管員要及時收回,統(tǒng)一管理。
5. 領用物品若有多余,須歸還倉庫。
五、財產報廢制度
1、根據勤儉辦園原則,教學儀器一定要做到物盡其用,愛惜使用。
2.報廢的物品要加以區(qū)別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。
3.報廢的.物品由倉庫管理員統(tǒng)一登記,單價在2000元以上,累計金額在5000元以上報計財科儀器設備辦公室備案,在同意的前提下合理處理。
4.報廢單要幼兒園負責人、財務主管和財產保管員簽字、說明。
5.報廢物品處理后的回收資金,要統(tǒng)一進修購基金帳。
六、出借賠償制度
1.教學物品和器材專供本園教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。
2.貴重物品原則上不出借。
3.出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5.歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。
6.賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經幼兒園分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務
部門繳款。
幼兒園物品登記管理制度 5
銀行支票的管理制度
1、 幼兒園應設置支票領用本,記錄支票使用情況,防止支票丟失、遺忘或被冒領。
2、 為保證資金的安全,嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、 領用轉帳支票時,要有領導人簽字批示,支票領用本上設置領用日期、用途、支票號碼、領用人簽字、支票金額、銷號日期 。
4、 督促支票領用人在支票使用后及時完善報銷手續(xù),返回財務報銷并銷號。
5、 不準出借本單位銀行帳戶及本票,不等巧立名目、套取現(xiàn)金。
6、 填錯或過期等原因而作廢的支票,應剪下作廢支票的號碼粘貼在支票領用本上,以便備查。
幼兒園經費收入、支出的管理制度
幼兒園的收入內容包括:教育經費撥款、教育附加撥款、上級補助收入;事業(yè)收入、其他單位繳款、捐贈收入、其他收入。
1、 幼兒園獲得的各種收入必須符合國家有關法律、法規(guī)制度。
2、 事業(yè)收的項目和標準必須按政府物價、財政部門的批文執(zhí)行,不得多收或自立名目收費。
3、 幼兒園要統(tǒng)一票據管理,不得使用違反規(guī)定的票據。統(tǒng)一財務賬管理,按規(guī)定需要上交財政專業(yè)戶的預算外資金一律上繳財政專戶,不得挪用,不準搞帳外帳,私設“小金庫”。
4、 幼兒園所有收應及時入帳,每筆收入都須附收據的記帳聯(lián),所附收據的金額之和應等于銀行的收款憑證現(xiàn)金繳款單或轉帳支票金額。
5、 對現(xiàn)金收業(yè)務,應給交款人開具收據,以嚴密手續(xù),防止漏洞。
6、 幼兒園的各項收入,凡是沒有特別規(guī)定的,一律不準隨意沖減支出。
幼兒園的支出內容包括:事業(yè)支出、上繳上級支出。
1、 各項支出須嚴格執(zhí)行國家有關法律、法規(guī),會計準則、財務制度和財經紀律。
2、 根據量入為出的原則,每年認真編制本單位的部門預算,有計劃合理的安排使用本單位的資金,幼兒園不得隨意增加開支項目,擴大開支范圍,提高開支標準。
3、 分清資金渠道,按規(guī)定的'資金用途辦理支出類業(yè)務 ,不得相互擠占、挪用,在支出類業(yè)務的帳務處理過程中,應分清歸屬的會計科目。
4、 幼兒園凡符合政府采購內容的物品、設備,必須在每月5號前申報區(qū)財政局政府采購辦辦理。
5、 幼兒園的種類預付款,一律不得列入“事業(yè)支出”,應先列入“應收及暫付款”科目,待正式結算后憑正式發(fā)票的金額計入“事業(yè)支出”。
6、 幼兒園的大額支出應先提出申請,經園行政領導集體研究決定后方能實施。
7、 幼兒園應按規(guī)定上繳本年的提成款及調控資金,上繳時做“上繳上級支出”。
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為加強幼兒園財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以保教工作為中心的指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規(guī)制定本制度。
一、幼兒園財產、設施保管、保護制度
1、制定專人管理幼兒園(本部門)財產物資的.管理工作。
2、妥善保管、使用設施設備;貴重設施設備由專人保管使用。
3、教室內財產實行由班主任和保育員共同負責使用管理。
4、財產發(fā)現(xiàn)損壞、余缺及丟失等情況,應及時向管理部門報告。
5、使用部門負責本部門財產的維護、保養(yǎng)工作,確保教學設施、設備的完好率;管理部門負責做好財產的維修工作。
6、總務室(財產保管員)對園內實施設備進行定期全面的檢查,需要小修的及時修理,不誤使用,需要大修或報廢的另定計劃,交園長批準,上報修理或保廢。
二、物資、財產領用與出借制度
1、教職工因教學或工作需要領用設備、教學具、辦公用品、材料、用具或其他物品時,領用人應填寫領用單或辦理領用登記手續(xù)。
2、幼兒園財產原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財產、物資的,應憑介紹信經分管領導同意后方可出借。
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1.危險物品是指化學物品、藥物、易燃、易爆、腐蝕及有毒物品;
2.危險物品的采購,應由保管員申請,園長批準后,方可購買,并控制購買數(shù)量;
3.危險物品的保管、發(fā)放,應專人保管、發(fā)放,嚴格控制發(fā)放數(shù)量,并妥善處理剩余有毒物或殘余品;
4.易燃、易爆等危險物品要分開儲存,成人用藥與幼兒用藥分開擺放,內服藥與外服藥分開儲存,放在指定的高柜子(幼兒無法觸摸的地方),庫存量要保持最低量;
5.成人用藥與幼兒用藥分開擺放,內服藥與外服藥分開儲存,放在指定的高柜子(幼兒無法觸摸的.地方),及時清理過期藥物。
6.危險物品倉庫要保持干燥、通風,無安全隱患,并定期進行安全檢查,提出整改措施。配備消防器材,掌握消防器材的使用方法;
7.危險物品的使用,應由醫(yī)生或教師嚴格把關,登記發(fā)放數(shù)量,及時收集殘余物;
8.嚴格按規(guī)定操作和使用,如有緊急情況,應立即采取應急措施,報有關部門進行處理。
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1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質時間。
3、除領料人和倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監(jiān)督與負責。
7、倉庫管理員要對領料人進行監(jiān)督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的.物品進行認真審核登記。
8、倉庫管理員必須定時盤點,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。
17、倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在倉庫內吸煙。
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1、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。
2、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續(xù)后方可處理并銷帳。
3、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。
4、嚴格執(zhí)行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。
5、根據教育教學的`需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。
6、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。
7、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。
8、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。
9、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛(wèi)生整潔、物品無損壞。
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1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。
2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。
3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結。
4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。
5、伙食庫房重地閑人免進,做好安全工作。
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