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售后服務管理制度

時間:2024-12-20 10:00:59 管理制度 我要投稿

售后服務管理制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的售后服務管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

售后服務管理制度

售后服務管理制度1

  一、總則

  為提升公司品牌形象,提高客戶滿意度,確保售后服務工作的規(guī)范化、高效化,特制定本售后服務管理制度。本制度適用于公司所有產(chǎn)品售后服務的管理和實施。

  二、售后服務原則

  1. 客戶至上:以滿足客戶需求為核心,提供貼心、專業(yè)的售后服務。

  2. 及時響應:對客戶的.售后需求,確?焖夙憫,迅速解決問題。

  3. 誠信服務:以誠信為本,遵守承諾,為客戶提供可靠、穩(wěn)定的售后服務。

  三、售后服務流程

  1. 接收客戶反饋:通過電話、郵件、在線客服等方式接收客戶關于產(chǎn)品問題的反饋。

  2. 問題記錄與分析:對客戶的反饋進行詳細記錄,分析問題的原因和性質(zhì),為解決問題提供依據(jù)。

  3. 解決方案制定:根據(jù)問題分析結果,制定相應的解決方案,并明確解決步驟和時間節(jié)點。

  4. 解決方案實施:按照制定的解決方案,組織相關人員進行實施,確保問題得到及時解決。

  5. 客戶滿意度調(diào)查:問題解決后,對客戶進行滿意度調(diào)查,收集客戶意見和建議,以改進售后服務質(zhì)量。

  四、售后服務人員要求

  1. 具備專業(yè)知識和技能,能夠獨立解決常見問題。

  2. 具備良好的溝通能力和服務意識,能夠與客戶保持良好的溝通,滿足客戶需求。

  3. 遵守公司規(guī)章制度,嚴格按照售后服務流程進行操作。

  五、售后服務質(zhì)量監(jiān)控

  1. 設立專門的售后服務質(zhì)量監(jiān)控部門,負責對售后服務過程進行監(jiān)督和檢查。

  2. 定期對售后服務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,評估服務質(zhì)量和客戶滿意度,提出改進意見。

  3. 對售后服務中出現(xiàn)的重大問題進行調(diào)查處理,確保問題得到妥善解決。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以最新制度為準。

  2. 本制度的解釋權歸公司售后服務管理部門所有。

  通過本售后服務管理制度的實施,我們將為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的售后服務,提升客戶滿意度,為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

售后服務管理制度2

  1目的

  為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務人員)的安全與健康,根據(jù)國家及天津市的有關規(guī)定,結合公司實際情況特制定本制度。

  2適用范圍

  本制度適用于公司各部門因工作需要,進入公司生產(chǎn)區(qū)域的外用工、外包工及售后服務人員。

  3管理內(nèi)容和要求

  外用工、外包工、售后服務人員的劃分與確認

  外用工:凡公司各部門雇傭的臨時工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農(nóng)民工統(tǒng)稱外用工。

  到公司參觀、考察、調(diào)研等工作的外單位人員;參加勞動的學生、代培生、借調(diào)人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務的外單位現(xiàn)場作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

  外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營業(yè)務活動具備法人資格,在銀行設有獨立的戶頭或帳戶,有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務等工作的人員統(tǒng)稱外包工。

  售后服務人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營和服務性經(jīng)濟活動,以營利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)生產(chǎn)任務的職工。

  管理職能

  安全管理部管理職能

  安全管理部是外用工、外包工、售后服務人員安全監(jiān)督部門,參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項施工的審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。

  負責售后服務人員安全管理的備案。

  負責外用工、外包工、售后服務人員的安全監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作。

  管理規(guī)定

  公司各部門必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰使用、誰負責;外包工誰承包、誰負責;誰發(fā)包、誰監(jiān)督;為誰服務、誰管理!钡腵原則,負責本制度的貫徹實施。

  安全管理程序

  外用工安全管理程序

  各部門雇傭的臨時工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農(nóng)民工,必須經(jīng)用人部門的安全技術培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動合同。

  列入外用工范圍的主管部門應事先到部門安全管理部門登記備案,落實“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

  外包工安全審查程序

  承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書、工程安全施工方案、安全技術交底單及本單位相關資質(zhì)證明進行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(一式四份)后,方準進入作業(yè)現(xiàn)場進行施工,并到各職能部門辦理相關審批手續(xù)。未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門不予受理。

  售后服務人員監(jiān)督程序

  售后服務單位組織本企業(yè)職工進入公司生產(chǎn)區(qū)域,執(zhí)行本企業(yè)售后服務任務,公司對口部門要加強安全監(jiān)督。凡包含售后服務內(nèi)容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關事項,被服務部門必須履行安全告知手續(xù),簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進入公司生產(chǎn)區(qū)域進行作業(yè)。未按以上內(nèi)容執(zhí)行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節(jié)考核責任部門。

  檢查與考核

  所有計劃外用工一律執(zhí)行公司各項安全規(guī)章制度及安全技術操作規(guī)程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統(tǒng)計上報、調(diào)查處理、考核。

  各部門的外包工,安全主管部門有權按公司各項安全規(guī)章制度、規(guī)程對其實施安全監(jiān)察,監(jiān)督安全協(xié)議執(zhí)行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門負責組織、調(diào)查處理統(tǒng)計上報,所在安全主管部門協(xié)同調(diào)查,并及時將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

  售后服務人員進入公司生產(chǎn)區(qū)域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務,所在區(qū)域場所的部門安全主管部門有權按公司各項規(guī)章制度、規(guī)程對其實行安全監(jiān)督,嚴格執(zhí)行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務單位自行負責組織調(diào)查處理統(tǒng)計上報,發(fā)包部門應及時將事故情況報公司安全管理部。

  為強化外用工、外包工、售后服務人員安全管理,各部門可采用安全風險抵押或違規(guī)考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實施。

  外用工、外包工、售后服務人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問題,安全管理部有權按公司有關安全規(guī)定處理。

  對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務的部門及先用工后補手續(xù),邊用工邊辦手續(xù)和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監(jiān)督處理。如造成事故一切后果由責任部門負責,并追究有關部門領導的行政管理責任或法律責任。

  公司所屬獨立經(jīng)營具備法人資格的單位,到公司各部門承包任務按外包工管理規(guī)定執(zhí)行,但必須獨立承包,不準轉(zhuǎn)包或分包。

  公司安全管理部及各部門安全管理部門負責監(jiān)督本制度的實施。

  本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。

售后服務管理制度3

  一、目的:

  明確售后服務部崗位內(nèi)容,切實有效履行其崗位職責

  二、范圍:

  售后服務部崗位

  三、適用崗位:

  售后服務部經(jīng)理

  四、內(nèi)容:

  1.收集所有與客戶有關的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關處理,并進行存檔備案;

  2.在做好客戶售后服務的同時,與財務及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜;

  3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;

  4.與客戶交流時,應熱情、細心了解設備發(fā)生故障時的狀況,提出解決問題的方法;

  5.如果需要到外地服務,應及時和生產(chǎn)部門溝通,在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務;

  6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應向其仔細講解、分析設備故障以及提供參考解決方案,并讓服務人員帶全相關資料及客戶服務回單;

  7.在維修過程中,應及時與選派的維修人員聯(lián)系確認機械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案,并賦予實施,同時做好維修記錄;

  8.機械設備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的'快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機械維修、維護服務。如果機械設備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應及時告知客戶設備已超出保修期,客戶需要購買機器配件以及配件價格和維修費用,并在確定所需費用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;

  9.每一次的售后服務,都要有客戶設備故障及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術部存檔;

  10.在售后服務中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當?shù)慕鉀Q方案以便技術部門及時改進;

  11.無條件執(zhí)行公司領導以及公司有關利益為目標的售后服務指示。

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