公章管理制度[優(yōu)秀15篇]

　　在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的公章管理制度，歡迎大家分享。

公章管理制度1

　　第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》(國務院令第411號)和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)【1999】25號),結合我省實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于各級機構編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(以下簡稱監(jiān)督管理機構)登記的事業(yè)單位。

　　第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。

　　第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

　　冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。

　　其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。

　　印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。

　　第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。

　　印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構依法登記的單位名稱相一致。

　　第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。

　　(一)有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》;

　　(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;

　　(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;

　　(四)其他有關申請材料。

　　第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章的,持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。

　　冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。

　　第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》時,將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構,并在領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將新刻制的`單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。

　　事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構備案后,印章方可啟用。

　　第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

　　第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構收繳單位名稱印章和專用印章。

　　無法收回的,由監(jiān)督管理機構發(fā)布印章廢止的公告。

　　第十四條監(jiān)督管理機構對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》,并登記造冊。

　　第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構,持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構備案。

　　事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫《事業(yè)單位印章封存申請表》,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構,辦理封存手續(xù)。

　　自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。

　　第十七條監(jiān)督管理機構對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。

　　第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結束事項,不得在新事項上使用。

　　事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫《事業(yè)單位使用封存印章申請表》,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構當場使用,用印后重新封存。

　　封存印章不得以任何原因外借使用。

　　第十九條監(jiān)督管理機構將收繳的印章送交公安機關,填寫《事業(yè)單位印章送交登記表》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

　　省監(jiān)督管理機構送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構送交同級政府公安機關。

　　印章由公安機關負責銷毀。

　　第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。

　　第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。

　　嚴禁買賣、出租、出借印章。

　　對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。

　　第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。

　　第二十三條未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。

　　第二十四條經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照《中華人民共和國治安管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

　　第二十五條監(jiān)督管理機構、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　第二十六條本辦法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

公章管理制度2

　　為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結合本局實際，特制定本規(guī)定：

　　一、公章范圍

　　本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。

　　二、公章的刻制、啟用與停用

　　1、除由上級機關發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。

　　刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。

　　局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。

　　2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的`公章要進行壓印登記。

　　未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。

　　如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。

　　3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

　　對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。

　　更換公章不再發(fā)啟用通知。

　　4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經(jīng)局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。

　　三、公章的使用

　　1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。

　　對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。

　　下屬單位必須建立相應用章登記制度。

　　2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

　　3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領導同意。

　　4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　四、印章的保管

　　1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。

　　2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。

　　3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。

公章管理制度3

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報送材料需加蓋公章的`，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。

　　6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。

　　9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人。

　　2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實施。

　　濱城區(qū)教育實驗幼兒園

　　20xx年11月27日

公章管理制度4

　　“南寧市第十九中學”公章是代表學校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學校公章，學校就要對文件和材料內(nèi)容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學校公章由校辦專人負責保管和使用，一切用印均要通過管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的'絕對安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領導批準，由管理人員帶章到現(xiàn)場監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權限由學校領導、各部門主管領導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領導審核的材料有：

　　1、以學校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;

　　3、由政教處、教務處、人事部門管理的各種證件的發(fā)放，如學生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書等;

　　6、因公事需要開具介紹信的;

　　7、因個人私事需要學校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

公章管理制度5

　　案件概況

　　20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設工程有限公司”的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設工程有限公司駐平朔某煤公司項目部A、B負責人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

　　一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

　　法院經(jīng)審理認為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設工程有限公司”印章，其行為已構成偽造公司印章罪，結合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

　　延伸閱讀：公司印章怎么管理？

　　01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

　　答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔責任。

　　首先

　　因為公章在公安機關有備案，所以丟失后第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明；

　　接著

　　要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當?shù)毓ど叹�，每個地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補辦設置了一定障礙；

　　第三個步驟

　　就應該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復印件；

　　第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

　　最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

　　第五個步驟，及時通報已有客戶。

　　02、能否只用公章不用其他印章？

　　答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

　　03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

　　答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。

　　公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

　　04、公章可以代替合同專用章嗎？

　　答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于在審理經(jīng)濟糾紛案件中涉及經(jīng)濟犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

　　05、公章可以代替法定代表人章嗎？

　　答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

　　06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

　　答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

　　《合同法》第三十二條規(guī)定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立�！币驗榉ǘù�表人以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

　　同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應的授權，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

　　07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效

　　答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關或為他人私蓋，即可被認定為建筑施工企業(yè)承認合同的效力。

　　另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

　　08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

　　答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負責人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權利義務，應由該建筑施工企業(yè)來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應視為建筑施工企業(yè)授權他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權利義務關系應由該建筑施工企業(yè)承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔擔保責任的。

　　09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔賠償責任。

　　010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

　　答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔。

　　011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風險

　　答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風險主要有以下幾種：

　�。�1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設部門章；（4）使用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）；

　　由于上述風險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕�仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

　　012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

　　答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔原建筑施工企業(yè)的債務，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應當妥善保管，可以明確保管責任人，并及時對該印章進行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學習法律風險。

　　013、如何識別印章的真假？

　　答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。

　　（2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

　�。�3）看形狀，包括字的'形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

　�。�4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。

　　（5）看位置�？纯垂�章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

　�。�6）向有關部門進行調(diào)查查證，也可委托律師進行查證落實真?zhèn)巍?/p>

　　014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？

　　答：（1）印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

　　（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了隱患。

　�。�3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自己的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

　�。�4）個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。

　�。�5）個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

　�。�6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。

　�。�7）個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風險。

　�。�8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

　�。�9）個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。

　�。�10）無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負責，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領導隨身攜帶公章等。

　　015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

　　答：首先是建立日常保管制度：

　�。�1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。

　�。�2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明確。

　　（3）公章應妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

　　其次是明確保管人責任：

　　（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

　�。�2）必須嚴格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；

　�。�3）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；

　　（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；

　　（5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀者予以處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關司法部門處理。

　　三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

　　016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

　　答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

　　目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負責銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當性或合理性。

　　017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？

　　答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。

　�。�2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

　�。�3）企業(yè)新注冊設立的單位在領取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行政服務中心公安機關刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

　�。�4）企業(yè)應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權部門和企業(yè)領導批準。經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

　�。�5）印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克�在地報紙上刊登遺失聲明。

　　（6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應再次進行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在使用預先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

　�。�7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。

　�。�8）企業(yè)應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

　�。�9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

　�。�10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決�；�本做法如下：首先，及時向公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關事實，及時撤銷相關合同，如果相對人不予配合，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進行撤銷。

公章管理制度6

　　1、學校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負責管理;

　　2、公章使用范圍為學校教育教學、管理、服務等方面的報表、材料，向上級組織提出的申請，購買物品所需證明，人員身份證明等方面;

　　3、公章使用時，需經(jīng)主管領導批準，并登記，任何人不得隨意使用;

　　4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領導批準，并登記好事由及收回時間;

　　5、公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，與重新確定的'公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

　　6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關領導批準后方可開具。

公章管理制度7

　　一、總則

　　為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、印章的定義和種類

　　本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章和部門專用章。

　　三、印章的使用范圍和管理權限

　　公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售合同專用章、財務印鑒章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理。

　　1、行政公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用審批表》，經(jīng)所在部門負責人或主管領導簽字，報經(jīng)理辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對行政公章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　2、法人章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由經(jīng)理辦公室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。經(jīng)理辦公室負責人對法人章的使用實施監(jiān)管，并對不當使

　　用造成的后果承擔相應的責任。

　　3、公司鋼印：主要用于公司法人代表授權證書等，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時，需董事長批準，印章管理員做好登記備案，并復印留樣保存。經(jīng)理辦公室負責人對公司鋼印的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　4、合同專用章：主要用于除銷售合同以外的公司所有對外業(yè)務合同文件，由經(jīng)理辦公室負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時，需由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。經(jīng)理辦公室負責人對合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。

　　5、銷售合同專用章：由銷售管理部另行制定專門的銷售合同專用章管理制度，并嚴格按該管理制度執(zhí)行。銷售管理部負責人對銷售合同專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　6、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務（如工商部門備案等）以及財務相關業(yè)務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的.使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。

　　7、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監(jiān)管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。四、印章管理的相關規(guī)定

　　1、公司各類印章由經(jīng)理辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。

　　3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、經(jīng)理辦公室領導、總經(jīng)理、董事長核準后，經(jīng)理辦公室按照國家有關印章刻制的規(guī)定進行刻制。

　　4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

　　5、印章的停用：當公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，及時將停用印章送經(jīng)理辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經(jīng)董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。

　　9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　五、對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

　　1、未經(jīng)審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。

　　2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違法公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。

　　六、附則

　　1、本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋。

　　2、本制度自二○一二年五月××日起實施。

公章管理制度8

　　規(guī)格尺寸：

　　1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.1cm，鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡化的宋體字。

　　2、工會章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細邊，邊寬為0.01cm、上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

　　3、國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）一律為圓形，直徑為4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm，圓邊寬為0.12cm，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放在星下方作橫排，印文使用簡化的宋體字。

　　4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排，印文使用簡化的宋體字。

　　5、其他企業(yè)所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡化的宋體。

　　6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形，直徑為5.8cm，圓邊寬為0.15cm，上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址，自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應加刻編號，印文使用簡化的宋體字。

　　7、有限責任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，印文使用簡化的宋體字。

　　8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm，圓邊寬為0.12cm，專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm，圓邊寬為0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡化的宋體字。

　　9、中外合資（合作）、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形，橫徑為4.5cm，豎徑為3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標志可準予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根椐用章單位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

　　10、地方性社會團體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社會團體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡化的宋體字。

　　11、學校及其所屬職能機構的印章一律為圓形，高等學校印章，直徑為4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所屬職能機構印章，直徑為4.0cm，自左而右環(huán)行學校名稱，職能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下學校印章，直徑為4.0cm，，中心部刊五角星或�；�，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機構印章直徑為4cm，自左而右環(huán)行學校名稱，能機構名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白，各級各類學校鋼印，直徑一律為、3.6cm 12、發(fā)票專用章

　　發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。

　　發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字數(shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱；下刊"發(fā)票專用章"字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如"（1）、（2）……"字樣。

　　發(fā)票專用章所刊漢字，應當使用簡化字，字體為仿宋體；"發(fā)票專用章"字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字數(shù)確定；納稅人識別號數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm。

　　公章材質(zhì)：

　　公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因為如需在銀行開對公賬戶時紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，無法完成留印鑒的程序。

　　以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實際請依照所在地公安局規(guī)定的尺寸。

　　各個公司都有自己的

　　項目部印章管理辦法

　　為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回進行規(guī)范管理，從源頭上預防項目部印章因使用保管不當引起的經(jīng)濟糾紛，特制訂項目部印章管理辦法。

　　第一條項目部印章由項目部負責人向綜合辦公室提出申請，填寫《印章刻制申請表》報公司審批，批準后由綜合辦公室在公安機關指定并備案的刻章點刻制，項目部無權刻制，未通過公司刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項目負責人承擔非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。

　　第二條項目部印章由公司或項目負責人指定的專人保管，領用人必須在《項目部印章使用責任承諾書》上簽字并辦理領用登記手續(xù)。

　　如因個人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時予以報警處理。

　　第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范圍用印。

　　第四條項目部技術資料專用章只能用在與本工程相關的技術資料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關方的工作聯(lián)系單、會議紀要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請款報告、與業(yè)主各類簽證，與上級往來文件等資料等，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印。項目部技術資料專用章嚴禁用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上。

　　第五條項目部公章用在本辦法第四條相關資料上時，經(jīng)項目負責人批準后可以直接用印，項目部公章用在項目部分包合同及結算單等經(jīng)濟資料上時，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準后方可用印。

　　第六條項目部印章嚴禁對外進行經(jīng)濟合同與協(xié)議、投資、墊資、經(jīng)營、貸款、擔保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項。

　　第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項目部印章，構成違法犯罪的報請公安部門處理。

　　1、項目部印章用于非項目工程資料使用的；

　　2、利用項目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營活動的；

　　3、未經(jīng)批準擅自刻制項目部印章。

　　第八條項目部印章專管員是項目部印章管理使用的第一責任人，因管理使用不當引起的經(jīng)濟糾紛由印章專管員及項目負責人共同承擔全部責任。

　　第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、調(diào)離崗位、單處或并處200元～500元罰款。

　　第十條私自刻印技術資料專用章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項目部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任；技術資料專用章使用在勞務分包合同、采購合同、、結算資料等經(jīng)濟文件上時，處罰責任人貳仟元至伍仟元。

　　第十一條私自刻印項目部公章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項目部壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

　　第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴重程度處罰項目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

　　第十三條私自刻印公司公章或公司財務專用章的'，視情節(jié)嚴重程度處罰項目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責任人承擔產(chǎn)生的所有經(jīng)濟損失和法律責任。

　　第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　涉及到印章的相關法律規(guī)定：

　　刑法：

　　第二百八十條【偽造、變造、買賣國家機關公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪、毀滅國家機關公文、證件、印章罪；偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體印章罪；偽造、變造、買賣身份證件罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

　　偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金。

　　偽造、變造、買賣居民身份證、護照、社會保障卡、駕駛證等依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，并處罰金；情節(jié)嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。

　　第三百七十五條【偽造、變造、買賣武裝部隊公文、證件、印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊制式服裝罪；偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用武裝部隊專用標志罪】偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪武裝部隊公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利；情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

　　非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊制式服裝，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

　　偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊車輛號牌等專用標志，情節(jié)嚴重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金；情節(jié)特別嚴重的，處三年以上七年以下有期徒刑，并處罰金

　　單位犯第二款、第三款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。

公章管理制度9

　　第一章 總則

　　第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關規(guī)定，結合學校實際，特制定本規(guī)定。

　　第二條 各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

　　第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。

　　第二章 公章刻制

　　第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負責人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請，經(jīng)校領導批準后，報部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門公章。

　　第五條 各部門公章正式啟用時，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準自行使用。

　　第三章 公章管理

　　第六條 公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領導批準并嚴格交接手續(xù)。

　　第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經(jīng)存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高覺悟和業(yè)務素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續(xù)，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

　　第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節(jié)嚴重者，交機關處理。

　　第十條 因機構名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

　　第四章 公章使用

　　第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

　　第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負責人和主管領導審批簽字后，方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

　　第十三條 涉及學校重利益的有關合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領導簽字后，方可蓋章。

　　第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的`各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領導審批后，方可蓋章。

　　第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到校長辦公室登記并蓋章。

　　第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關證明時，應經(jīng)主管部門審核并出具相關證明后，方可蓋章。教師需學校出具收入證明等相關證明時，應經(jīng)人事處等相關部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。

　　第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第十八條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續(xù)。

　　第五章 附則

　　第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

　　第二十條 各部門業(yè)務專用章，如財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

　　第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。

公章管理制度10

　　1、目的

　　為加強公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務工作中的作用，明確使用印章的責任和權限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。

　　2、適用范圍

　　公司各種印章的雕刻和使用。

　　3、職責

　　3.1總經(jīng)辦：負責公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負責按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負責公司作廢印章的銷毀。

　　3.2公司分管領導：負責用印文件的審批;

　　3.3采購部：負責報關專用章及報關法定代表人私章的管理及使用。

　　3.4計財部：因工作需要，財務部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財務部負責其私章的管理及使用。

　　3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。

　　4、內(nèi)容

　　4.1定義

　　4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。

　　4.1.2業(yè)務專用章

　　對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請刻制業(yè)務專用章，業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務，但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的.業(yè)務，如人事專用章、財務專用章等。

　　內(nèi)部業(yè)務用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務工作需要使用，不能對外使用。

　　4.1.3黨工團印章

　　黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.1.4法人印

　　法人印是指公司法定代表人印章。

　　4.1.5合同專用章

　　合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。

　　4.2印章雕刻

　　4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準刻制行政公章。

　　4.2.2負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請，經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領導批準，交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.4黨工團印章由黨工團組織提出申請，經(jīng)單位負責人審核，由分管領導審核，公司黨工團負責人批準，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制的有關情況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.5公司其它類業(yè)務章，由使用單位提出，經(jīng)單位負責人審核，報公司分管領導批準，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。

　　4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關部門提出，經(jīng)分管公司領導審核后交管理部按規(guī)定刻制。

　　4.2.7申請刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一)，按印章刻制流程逐級簽字，持有效的刻制申請表交由管理部專人負責到公司定點刻字社刻制。

　　4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負責領取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。

　　4.3印章使用

　　4.3.1公司行政公章用印，應填寫《印章使用申請單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負責人審核，由公司分管領導簽字批準后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。

　　4.3.2黨工團組織印章，使用時需經(jīng)黨工團組織負責人批準。使用范圍參照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3各類對外業(yè)務專用章用印須經(jīng)本單位領導批準后方可用印�？瞻孜募�嚴禁用印。

　　4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫《印章使用申請單》(附件二)，持有效申請單到總經(jīng)辦用印。

　　4.3.5合同專用章使用有關程序參照公司有關合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.4印章保管規(guī)定

　　4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。

　　4.4.2各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。

　　4.4.3黨工團組織印章由總經(jīng)辦領導明確其保管人和責任人。

　　4.4.4如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三)，交到管理部備案。

　　4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向相關部門報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任。

　　4.5印章銷毀

　　4.5.1印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，要及時向總經(jīng)辦申請更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。

　　4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四)，經(jīng)公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀

公章管理制度11

　　為了保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。

　　一.印章的刻制、啟用和廢止

　　印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室派人憑公司介紹信

　　統(tǒng)一到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　印章的.啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　二、印章的保管、交接和停用

　　(一)公司各類印章必須有專人保管

　　1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用:

　　1、公司名稱變動;

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

　　三、印章使用

　　(一)使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章;

　　3、凡屬合同類的用合同專用章;

　　4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

　　五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

公章管理制度12

　　一、使用公章的基本規(guī)定

　　1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運營中心主任負責。

　　2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。

　　3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。

　　4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權的領導可根據(jù)實際情況直接簽字批準。

　　二、公章的使用范圍

　　1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。

　　2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。

　　3、公司證明、確認x種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權委托書等。

　　4、公司各工商、稅務等國家機關提交的報表、文件。

　　5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。

　　6、合同章、財務章不宜使用的其他場合。

　　三、公章使用的程序

　　(一)蓋章前的審查

　　1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的'，由運營中心主任負責審查其內(nèi)容:

　　1)介紹信;

　　2)證實公司員工個人情況的證明等;

　　3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;

　　4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;

　　5)領取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;

　　6)其他應由辦公室審查的日常文件等。

　　2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的，應有總經(jīng)理的簽字，由運營中心主任負責審查;

　　1)公司發(fā)布的通知、通報等;

　　2)公司函、公司聲明;

　　3)公司出具的授權委托書;

　　4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;

　　5)公司向工商、稅務等國家機關提交的報表、文件;

　　6)應由總經(jīng)理審查批準的其他文件。

　　(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應向運營中心辦理登記手續(xù)。

　　(三)特別規(guī)定

　　1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，運營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;

　　2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應有總經(jīng)理的簽字。

　　(四)因工作需要借用公章的，應由經(jīng)辦人提交書面申請，逐級上報，總經(jīng)理簽字批準后到運營中心辦理登記手續(xù)。

公章管理制度13

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

　　為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報集團領導審批。

　�。ㄒ姼郊�：表1《印章刻制申請表》）

　　（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經(jīng)集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

　�。ㄒ姼郊�：表2《印章保管登記表》）

　　四、公司印章的管理責任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章

　　公章由企業(yè)管理總部專人保管。

　　各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關材料。

　　4、公司對外提供的財務報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章：

　　合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

　　主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司（法人）個人名章：

　　法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　法人私章的使用范圍主要為：

　　主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。

　�。ㄋ模┴攧諏Ｓ谜拢�

　　財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章：

　　職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。

　　主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經(jīng)理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　�。�六）地區(qū)子（分）公司公章：

　　地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　五、公司印章保管人的職責：

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

　　如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

　�。ㄒ姼郊�：表4《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的`絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

　　監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　六、公司印章的管理、使用

　�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。

　　董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

　　2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　�。ㄒ姼郊�：表5《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。

　　對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

　　用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　�。ǘ�）有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門總經(jīng)理和集團領導報告，并備案，配合查處。

　　7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

　　8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。

　　如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

　�。ㄒ姼郊�：表7《印章停用申請表》）

　　（三）印章的更換

　　更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。

　　八、附則

　　1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實施。

　　2、本制度解釋權歸有限公司。

　　3、附件：

　　附表1《印章刻制申請表》

　　附表2《印章保管登記表》

　　附表3《印章使用申請表》

　　附表4《印章移交登記表》

　　附表5《印章使用登記表》

　　附表6《攜帶印章外出登記表》

　　附表7《印章停用申請表》

　　《公司各項公章使用管理制度》

公章管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

　　（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

　　（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

　　（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的`印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調(diào)動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責公章的使用審批工作。

　　（二）行政部

　　負責授權范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　（三）各部門負責人

　　負責各職能部門專用章的審批工作。

　　（四）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章由行政部專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）

公章管理制度15

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領用程度來領用

　　5.實物資產(chǎn)：由辦公室設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的'，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。

　　3.公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設立公司部門主管值班制度。

　　三、管理要點和內(nèi)容

　　(一).員工值日。

　　1.目的：維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務;

　　2.一般以工作時間為責任時間;

　　3.值班要點：

　　1).巡察辦公場所保潔情況;

　　2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

　　3).領導交辦任務。

　　(二).部門主管值班

　　1.目的：以公司業(yè)務工作為主;

　　2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

　　3.值班要點：

　　1).接待下班后來客;

　　2).處理未完成工作;

　　3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4).值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

　　5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;

　　6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。

　　四.值班規(guī)定

　　1.遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

　　2.值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

　　4.接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

　　5.值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要;

　　6.遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。

　　五.接聽值班電話應注意：

　　1.禮貌相待：不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;

　　2.使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3.對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍;

　　4.對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答請您稍等，我給您找一下之類的話再處置;

　　5.對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6.除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7.加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關部門和人員;

　　8.根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。

　　綜合辦公室管理制度

　　1、負責項目部日常行政事務、人事、后勤、黨群建設。對內(nèi)對外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助項目部領導班子處理日常事務;

　　2、負責實施項目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調(diào)配;負責項目員工績效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作;

　　3、負責項目部綜合性會議的主要文件、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;

　　4、負責項目部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;

　　5、負責項目部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;

　　6、負責建立健全項目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部門工作關系，建立嚴謹、高效的工作秩序;

　　7、負責項目部考勤工作，負責外來文件、行政文件的收發(fā)處理;印信及檔案資料的管理，并建立使用制度;

　　8、負責項目部辦公設備的購置和管理工作;

　　9、負責項目部通訊及移動通訊管理、報刊雜志信件分發(fā);項目車輛的維護與保養(yǎng);

　　10、完成項目部領導交辦的其他工作。

　　綜合辦公室行政工作流程

　　一、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理

　　綜合辦公室根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，以及根據(jù)相關規(guī)定適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)領導審批后，及時保質(zhì)保量的采購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記，確保帳物相符。

　　二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　對于項目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺帳，每月盤存，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)根據(jù)相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調(diào)動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。

　　三、執(zhí)行各部門基礎設施、設施維修管理

　　綜合辦公室負責根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。

　　所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態(tài);對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。

　　四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

　　各類收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類特點，做好系統(tǒng)編目，及時將各類文件進行上傳下達，分類存放，并整理立卷歸檔。

　　五、來賓接待、會議會務管理

　　綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會后安排。會前準備包括了解來賓信息和來訪目的以及相關材料準備。

　　六、項目考勤管理

　　項目日�？记谝钥记跈C為主，新進人員出示調(diào)令后，在考勤機里輸入指紋，每天打卡上班�？记趩T根據(jù)項目考勤休假管理制度記錄日�？记诓⒂诿吭�26日至28日將匯總后的考勤表上報公司事業(yè)部。

　　七、項目公務車輛的使用安排

　　根據(jù)項目公務車輛使用管理制度，使用部門提出申請后，由綜合辦公室安排出車。

　　八、印章管理

　　項目印章由綜合辦公室負責保管，使用部門提出用印申請，經(jīng)領導審批后，綜合辦公室負責蓋章，并做好登記。

　　九、項目績效考核管理

　　制定績效考核管理辦法，實行月度考核�？己税�括工作態(tài)度、工作業(yè)績、團隊精神等內(nèi)容，重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況�？己饲皼]人有3到5分鐘自我總結時間，項目全體員工考核打分。考核結果由綜合辦公室負責統(tǒng)計制表，領導審批后存檔。

　　十、員工試用期轉(zhuǎn)正

　　員工與公司簽訂協(xié)議，三個月試用期后由所在項目進行考核。項目勞資員負責收集當月需進行考核人員名單，并通知本人考核時間并準備述職報告，組織項目領導班子、所在部門負責人以及人力主管進行考核打分，匯總后由項目經(jīng)理簽署意見，并報送公司事業(yè)部(班子成員試用期轉(zhuǎn)正由事業(yè)部領導考核)。

　　十一、員工離職或調(diào)動

　　公司事業(yè)部人力通知項目勞資員員工調(diào)動后，開具員工調(diào)令，并督促員工辦理離職手續(xù);員工離職需提前打報告申請離職。后由勞資員開具調(diào)令并督促離職員工辦理離職手續(xù)，報送公司事業(yè)部后存檔。

　　十二、完成上級交辦事務

　　優(yōu)先完成領導交辦各類事務，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的應向領導說明原因，并盡力完成，最終將結果向領導匯報。

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