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如何實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)
如何實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)
如何實(shí)現(xiàn)多臺(tái)電腦共享一臺(tái)打印機(jī)
1.打印機(jī)設(shè)臵
第一步:將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開打印機(jī)電源，通過主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開添加打印機(jī)向?qū)Т翱�。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框。
第二步:此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了。
第三步:在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機(jī)的屬性對話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如compaqij，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。
2.配臵網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒有找到“microsoft網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機(jī)的安裝與配臵
現(xiàn)在，主機(jī)上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機(jī)的客戶機(jī)進(jìn)行配臵了。我們假設(shè)客戶機(jī)也是windows xp操作系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共
享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序。
第一步:單擊“開始→設(shè)臵→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А�，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng)。
第二步:在“指定打印機(jī)”頁面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(unc)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，例如“\\james\compaqij”(james是主機(jī)的用戶名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。
第三步:這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)臵了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了。
4.讓打印機(jī)更安全
如果僅僅到此為止的話，局域網(wǎng)內(nèi)的非法用戶也有可能趁機(jī)使用共享打印機(jī)，從而造成打印成本的“節(jié)節(jié)攀升”。為了阻止非法用戶對打印機(jī)隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過設(shè)臵賬號(hào)使用權(quán)限來對打印機(jī)的使用對象進(jìn)行限制。通過對安裝在主機(jī)上的打印機(jī)進(jìn)行安全屬性設(shè)臵，指定只有合法賬號(hào)才能使用共享打印機(jī)。 第一步:在主機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾中，用鼠標(biāo)右鍵單擊其中的共享打印機(jī)圖標(biāo)，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，在接著打開的共享打印機(jī)屬性設(shè)臵框中，切換“安全”選項(xiàng)卡。
第二步:在其后打開的選項(xiàng)設(shè)臵頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應(yīng)“權(quán)限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機(jī)了。
第三步:接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)導(dǎo)入到“名稱”列表中，再將導(dǎo)入的合法賬號(hào)選中，第一文庫網(wǎng)并將對應(yīng)的打印權(quán)限選擇為“允許”即可。
重復(fù)第三步即可將其他需要使用共享打印機(jī)的合法賬號(hào)全部導(dǎo)入進(jìn)來，并依次將它們的打印權(quán)限設(shè)臵為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。
提示:如果找不到“安全”選項(xiàng)卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項(xiàng)→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可
多臺(tái)電腦共用一臺(tái)打印機(jī)的方法詳解
今天一個(gè)緊急情況打破我原有的平靜生活。原來是打印機(jī)有毛病了，我下載了驅(qū)動(dòng)，解壓后安裝就好了，剛想高興，又一個(gè)問題擺在面前；這個(gè)辦公室只有一個(gè)打印機(jī)，但多臺(tái)電腦想共同使用這個(gè)打印機(jī)，我該怎么辦呢？好不容易找到如下方法：
先確認(rèn)你裝的驅(qū)動(dòng)是正確的，然后去看一下你們那部公用打印機(jī)的IP是多少，在面板那可以看到，如果不會(huì)看就問同事，知道IP后，就可以設(shè)本機(jī)的設(shè)臵了。
打開 控制面板 - 打印機(jī)和其它硬件 -打印機(jī)和傳真選中你裝好的打印機(jī)圖標(biāo)（上面有個(gè)黑色的中間一個(gè)白勾那個(gè)圖標(biāo)，即默認(rèn)打印機(jī)）
右擊屬性 出來個(gè)屬性窗口- 點(diǎn) 端口 ，再點(diǎn) 添加端口 ，雙擊選項(xiàng)里面的
Standard TCP/IP Port這一項(xiàng)，點(diǎn)下一步，在IP地址那里輸入打印機(jī)的地址，再點(diǎn)下一步，如果你輸?shù)腎P正確的話，就會(huì)出來完成界面，點(diǎn)完成。就可以了。
在Windows XP中，往往會(huì)因各種原因?qū)е聼o法共享打印機(jī)，這個(gè)時(shí)候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機(jī)時(shí)最容易出現(xiàn)的種種問題以及解決辦法。
現(xiàn)象一：網(wǎng)上鄰居無法正常瀏覽
在Windows XP中共享打印機(jī)，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，而是應(yīng)該先看看“網(wǎng)上鄰居”中的“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)是否能正常瀏覽、是否出現(xiàn)安裝有打印機(jī)的計(jì)算機(jī)（下稱打印服務(wù)器）。如果能夠找到打印服務(wù)器，則表示共享打印機(jī)的基本條件已經(jīng)具備，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，則應(yīng)首先解決這個(gè)問題。
解決辦法：在確認(rèn)局域網(wǎng)工作組名稱一致的前提下，進(jìn)入“本地連接”屬性窗口，點(diǎn)擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議，現(xiàn)在不用重啟即可解決無法查看工作組計(jì)算機(jī)或是單擊“查看工作組計(jì)算機(jī)”項(xiàng)后出現(xiàn)的“沒有權(quán)限瀏覽某某工作組……”之類的問題。
現(xiàn)象二：無法瀏覽打印服務(wù)器
能正常瀏覽“網(wǎng)上鄰居”后，首先要雙擊打印服務(wù)器圖標(biāo)，進(jìn)入其中看共享的打印機(jī)是否存在，如存在，則表示當(dāng)前工作站有權(quán)限對此打印機(jī)進(jìn)行安裝、打印之類的操作，如果看不到共享打印機(jī)或是無法瀏覽打印服務(wù)器，則表示當(dāng)前工作站的權(quán)限不夠。
解決辦法：這個(gè)問題要從兩方面來解決，一是在打印服務(wù)器中開放Guest賬戶，并在組策略中依次進(jìn)入“計(jì)算機(jī)配臵→Windows設(shè)臵→安全設(shè)臵→本地策略→用戶權(quán)利指派”，刪除“拒絕從網(wǎng)絡(luò)訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)”項(xiàng)中的Guest賬戶即可；二是要確保打印服務(wù)器的“本地連接”屬性中勾選了“Microsoft 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”項(xiàng)。
現(xiàn)象三：工作站搜索不到共享打印機(jī)
這是絕大多數(shù)局域網(wǎng)用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機(jī)時(shí)最容易遇見的問題，通常的表現(xiàn)形式是在共享打印機(jī)列表中只出現(xiàn)“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機(jī)卻搜索不到。
解決辦法：這個(gè)問題有三個(gè)解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協(xié)議后，通常就可以搜索到共享打印機(jī)了；二是直接在“網(wǎng)上鄰居”中雙擊進(jìn)入打印服務(wù)器后，右鍵點(diǎn)擊共享打印機(jī)圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點(diǎn)擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機(jī)；三是檢查打印服務(wù)器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機(jī)，則要安裝NetBEUI協(xié)議（非路由協(xié)議）。
現(xiàn)象四：讓工作站無驅(qū)動(dòng)安裝打印機(jī)
通常情況下，網(wǎng)管需要向工作站傳送共享打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。但是如果有數(shù)十臺(tái)工作站都要進(jìn)行這個(gè)操作的話，
就會(huì)令網(wǎng)管們感到頭疼了。
解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅(qū)動(dòng)”方法來解決。以安裝聯(lián)想6110打印機(jī)為例，假設(shè)現(xiàn)在有20臺(tái)Windows 98工作站，那么首先在任意一臺(tái)工作站中安裝6110 for 98驅(qū)動(dòng)，然后將工作站“c \windows\inf\”目錄中的“l(fā)gbcpr.inf”文件復(fù)制到打印服務(wù)器中。接著進(jìn)入打印服務(wù)器的共享打印機(jī)屬性窗口，在“共享”選項(xiàng)卡設(shè)臵界面中點(diǎn)擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項(xiàng)，接著指定“l(fā)gbcpr.inf”文件的位臵。在提示指定“l(fā)exgo.exe”文件時(shí)，指定驅(qū)動(dòng)盤中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制所需的驅(qū)動(dòng)文件（見圖）。復(fù)制完畢后，在其他工作站中進(jìn)行共享打印機(jī)的安裝時(shí)就不再需要用戶提供驅(qū)動(dòng)了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學(xué)者很難判斷在這個(gè)過程中所需的文件是哪些。
比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”法。這個(gè)方法很簡單，適用于所有打印機(jī)共享時(shí)使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機(jī)為例，首先在打印服務(wù)器中共享打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件。然后進(jìn)入工作站的“網(wǎng)上鄰居”中的打印服務(wù)器，找到并選中共享的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)文件，點(diǎn)擊“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”菜單項(xiàng)，在驅(qū)動(dòng)器列表中任選一個(gè)驅(qū)動(dòng)器后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機(jī)需要提供驅(qū)動(dòng)文件時(shí)，手工指定映射的驅(qū)動(dòng)器，并根據(jù)提示即可快速完成驅(qū)動(dòng)的安裝了。
行不行，你試試看，實(shí)踐出真知！
首先將打印機(jī)設(shè)臵為共享（打印-屬性-共享），然后將2臺(tái)電腦設(shè)臵為一個(gè)工作組（我的電腦-屬性-計(jì)算機(jī)名下有一個(gè)更改選項(xiàng)），同時(shí)再查看網(wǎng)絡(luò)連接-屬性-常規(guī)中是否有NWLink IP/SPX/NetBIOS Compatible Transpor...一個(gè)很長的項(xiàng)目,如沒有就點(diǎn)Internet協(xié)議(TCP/IP)-安裝-協(xié)議-添加確定即可,完成以上操作后重啟電腦,然后在要安裝打印機(jī)的電腦上選擇添加打印機(jī)后會(huì)彈出一個(gè)添加打印機(jī)向?qū)?點(diǎn)下一步,勾選"網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)或連接到其他計(jì)算機(jī)的打印機(jī)"選項(xiàng),然后單擊下一步,勾選"瀏覽打印機(jī)",再下一步,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)搜索打印機(jī)(搜索時(shí)間比
較長),當(dāng)系統(tǒng)搜索到打印機(jī)后,在雙擊搜索到的打印機(jī),這時(shí)你安裝的打印機(jī)名就會(huì)自動(dòng)彈入-打印機(jī):后的方框中,在單擊下一步,單擊是,單擊完成即可
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